{"id":91371,"date":"2022-09-21T10:56:00","date_gmt":"2022-09-21T08:56:00","guid":{"rendered":"https:\/\/phrase.com\/customers\/mehr-effizienz-bei-der-ubersetzungsarbeit-ohne-qualitatseinbusen\/"},"modified":"2026-09-17T14:48:05","modified_gmt":"2026-09-17T12:48:05","slug":"toyota-technical-development-corporation","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/phrase.com\/de\/customers\/toyota-technical-development-corporation\/","title":{"rendered":"Mehr Effizienz bei der \u00dcbersetzungsarbeit ohne Qualit\u00e4tseinbu\u00dfen"},"content":{"rendered":"\n
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\"TTDC<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Die Toyota Technical Development Corporation (TTDC)<\/a> ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der Toyota Motor Corporation und blickt auf \u00fcber 30 Jahre Erfahrung im \u00dcbersetzungsbereich zur\u00fcck.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Mit j\u00e4hrlich \u00fcber 1.500 Auftr\u00e4gen liefert TTDC umfassende \u00dcbersetzungsdienstleistungen f\u00fcr Patente, technische Materialien und mehrsprachige Dokumente an \u00fcber 215 Firmenkunden in mehr als 35 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch und Chinesisch.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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DIE HERAUSFORDERUNG<\/p>\n\n\n\n

Gro\u00dfe Projekte, knappe Deadlines<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das technische Wissen und die Erfahrung, die TTDC im Laufe vieler Jahre als Mitglied der Toyota-Gruppe im Bereich der Automobiltechnologie gesammelt hat, haben dem Unternehmen ein ausgepr\u00e4gtes Verst\u00e4ndnis f\u00fcr eine Vielzahl von Fachbegriffen und branchenspezifischen Ausdrucksweisen aus vielen verschiedenen Branchen vermittelt.

Diese Expertise erm\u00f6glicht es, qualitativ hochwertige \u00dcbersetzungen anzubieten, die den urspr\u00fcnglichen Inhalt und Kontext pr\u00e4zise wiedergeben. In der \u00dcbersetzungsbranche gibt es in letzter Zeit vermehrt Projekte mit hohem Volumen und engen Deadlines, die eine schnelle Lieferung gro\u00dfer Wortzahlen in vielen Sprachpaaren erfordern. Selbst Dienstleister wie TTDC, die \u00fcber zahlreiche hochqualifizierte \u00dcbersetzer verf\u00fcgen, stehen bei solchen Projekten vor Herausforderungen hinsichtlich ihrer Personalwesen und Kapazit\u00e4ten. Dies f\u00fchrt dazu, dass die Bearbeitungszeiten nicht immer den Anforderungen der Kunden gerecht werden.

Durch die Analyse der Voraussetzungen f\u00fcr schnellere Bearbeitungszeiten gelang es TTDC, die zu \u00fcberwindenden Hindernisse zu identifizieren: die Optimierung des Arbeitsablaufs f\u00fcr die Bearbeitung umfangreicher Projekte, die Steigerung der Effizienz der \u00dcbersetzungsarbeit selbst sowie die Schaffung von Mechanismen, mit denen begrenzte Kapazit\u00e4ten optimal genutzt werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

Phrase TMS und maschinelle \u00dcbersetzung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Da TTDC den Bedarf an Systemen erkannte, mit denen sich die Kapazit\u00e4ten maximieren lassen, arbeitete das Unternehmen daran, die bestehenden Hindernisse zu \u00fcberwinden, um die Effizienz der \u00dcbersetzungsarbeit zu steigern. 2020 entschied sich das Unternehmen zur Einf\u00fchrung von Phrase TMS<\/a>, zun\u00e4chst f\u00fcr Patent\u00fcbersetzungen.

Dazu f\u00fchrte das Unternehmen das \u00dcbersetzungsmanagementsystem Phrase sowie die maschinelle \u00dcbersetzungsl\u00f6sung Phrase Language AI ein.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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DIE VORTEILE<\/p>\n\n\n\n

Mehr Effizienz in k\u00fcrzerer Zeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dank Phrase TMS konnte TTDC die Effizienz einiger Projekte bereits nach drei Monaten um mehr als 20\u00a0% steigern. <\/p>\n\n\n\n

Verwendung von Translation Memorys und Erwerb von Datens\u00e4tzen<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Das Unternehmen begann umgehend, die Translation Memory-Funktion von Phrase TMS zu nutzen, mit der Datenbanken aus fr\u00fcheren \u00dcbersetzungen erstellt wurden. Diese Verwendung von Translation Memorys und maschineller \u00dcbersetzung trug wesentlich zur 20-prozentigen Effizienzsteigerung bei, die das Unternehmen innerhalb von drei Monaten erzielte. Translation Memorys erm\u00f6glichen es den \u00dcbersetzenden, bereits \u00fcbersetzte Texte erneut zu verwenden, sodass sich deren Kapazit\u00e4ten nur auf die Bereiche konzentrieren, die neu \u00fcbersetzt werden m\u00fcssen. Zudem gew\u00e4hrleisten Translation Memorys eine konsistente Formulierung innerhalb eines Dokuments oder \u00fcber mehrere Dokumente hinweg. Ein wesentlicher Vorteil f\u00fcr TTDC war das unternehmensweite Management der Translation Memorys, anstelle einer Verwaltung durch einzelne \u00dcbersetzende. Der Einsatz von Phrase TMS zur Schaffung eines Mechanismus zur Gewinnung von Translation-Memory-Daten verbesserte die \u00dcbersetzungsqualit\u00e4t und erm\u00f6glichte einen effizienten Austausch von Fachwissen.<\/p>\n\n\n\n

Kombination von Termbanken und Qualit\u00e4tssicherung<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bei der \u00dcbersetzung von Patenten und anderen technischen Dokumenten spielt die Standardisierung eine entscheidende Rolle. Eine uneinheitliche Terminologie beeintr\u00e4chtigt nicht nur die Verst\u00e4ndlichkeit der Dokumente, sondern kann auch Auswirkungen auf Patentrechte haben und zu Fehlbedienungen von Ger\u00e4ten oder anderen schwerwiegenden Problemen f\u00fchren.

Traditionell wurde die Terminologie f\u00fcr \u00dcbersetzungen in der Regel in einem separaten Glossar bereitgestellt, das das \u00d6ffnen einer weiteren Datei erforderte und im Laufe der Arbeit immer wieder \u00fcberpr\u00fcft werden musste \u2013 ein ineffizienter Prozess, bei dem das Risiko besteht, dass Begriffe \u00fcbersehen werden. Die Termbank-Funktion von Phrase TMS erm\u00f6glichte es dagegen, spezifische Begriffe im Voraus festzulegen. TTDC nutzt diese Funktion zur zentralen Verwaltung von kundenspezifischen Begriffen und Fachterminologien,

was eine effiziente Standardisierung der \u00dcbersetzungsterminologie erm\u00f6glicht. Zudem verf\u00fcgt Phrase TMS \u00fcber eine Qualit\u00e4tssicherungsfunktion, die eine automatisierte Fehlererkennung erm\u00f6glicht. Diese Funktion kann mit der Termbank kombiniert werden, um automatisch zu pr\u00fcfen, ob die korrekte Terminologie in einer \u00dcbersetzung verwendet wurde. Neben der \u00dcberpr\u00fcfung auf inkonsistente Terminologie sorgt die Qualit\u00e4tssicherungsfunktion auch daf\u00fcr, dass keine Rechtschreib-, Zahlen- oder sonstigen Fl\u00fcchtigkeitsfehler vorliegen.

Dies macht manuelle Pr\u00fcfprozesse effizienter und reduziert die Anzahl an Fehlern. In der Termbank k\u00f6nnen verbotene Begriffe registriert und Nutzungshinweise sowie weitere Zusatzinformationen gespeichert werden, um den Informationsaustausch unter den Mitarbeitern zu erleichtern und die Arbeit zu vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n

Automatisierung der Projektverwaltung durch Festlegung von Workflow-Schritten<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Ein weiteres Problem, dem sich TTDC stellen musste, war die effiziente Verwaltung von gro\u00dfvolumigen Projekten mit engen Fristen. Um dieses Problem zu l\u00f6sen, entwickelte TTDC einen Mechanismus, der es erm\u00f6glicht, \u00dcbersetzungsprojekte automatisch abzuwickeln. Dazu wurden mithilfe der Projektmanagementfunktionen von Phrase TMS f\u00fcr jedes Projekt die optimalen Arbeitsschritte festgelegt.

Dieser Mechanismus hat die Projektabwicklung f\u00fcr Projektmanager vereinfacht und gleichzeitig die Zusammenarbeit zwischen Koordinatoren und Mitarbeitenden sowie zwischen den Mitarbeitenden untereinander erheblich erleichtert. Arbeitsschritte wie die folgenden k\u00f6nnen in Phrase TMS im Voraus festgelegt werden:
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