{"id":154532,"date":"2022-09-21T10:57:00","date_gmt":"2022-09-21T08:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/phrase.com\/customers\/de-la-correccion-de-pruebas-en-papel-a-un-flujo-de-trabajo-de-traduccion-basado-en-la-nube\/"},"modified":"2026-09-17T16:30:57","modified_gmt":"2026-09-17T14:30:57","slug":"chizai-corporation","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/phrase.com\/es\/customers\/chizai-corporation\/","title":{"rendered":"De la correcci\u00f3n de pruebas en papel a un flujo de trabajo de traducci\u00f3n basado en la nube"},"content":{"rendered":"\n
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\"Logotipo<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Chizai Corporation es una empresa de traducci\u00f3n especializada en traducciones de patentes y otros proyectos de traducci\u00f3n relacionados con la propiedad intelectual. En los 45 a\u00f1os transcurridos desde su fundaci\u00f3n, la empresa ha proporcionado una amplia gama de servicios y productos de informaci\u00f3n como un \u00abproveedor integral de servicios de propiedad intelectual\u00bb centrado en el idioma.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de sus servicios de traducci\u00f3n, la empresa tambi\u00e9n prepara dibujos para solicitudes de patentes y dise\u00f1os, realiza b\u00fasquedas de patentes, presenta solicitudes en el extranjero en nombre de sus clientes, imparte cursos de traducci\u00f3n y seminarios de propiedad intelectual en el extranjero, y lleva a cabo negocios relacionados con China. En el futuro, Chizai Corporation se ve a s\u00ed misma continuando sirviendo a sus clientes al expandir a\u00fan m\u00e1s su alcance comercial y asumir nuevos desaf\u00edos mientras mantiene una mirada atenta al panorama de PI que cambia r\u00e1pidamente en los EE. UU. y Europa, as\u00ed como en Asia, donde se espera una expansi\u00f3n en esta \u00e1rea.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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DESAF\u00cdO<\/p>\n\n\n\n

Agilizaci\u00f3n de un proceso manual complejo<\/h3>\n\n\n\n

Antes de comenzar a utilizar Phrase TMS, Chizai Corporation se enfrentaba a dos desaf\u00edos administrativos importantes.

En primer lugar, era dif\u00edcil hacer la transici\u00f3n a la fase de correcci\u00f3n de pruebas de un proyecto despu\u00e9s de recibir una traducci\u00f3n completada de un traductor. Antes de que pudiera comenzar la correcci\u00f3n de pruebas, se deb\u00eda realizar una gran cantidad de trabajo administrativo, incluyendo la impresi\u00f3n, la conciliaci\u00f3n de datos y la actualizaci\u00f3n del estado del proyecto en una base de datos.

En segundo lugar, gestionar el proceso de \u00abretranscripci\u00f3n\u00bb, en el que un traductor revisa su traducci\u00f3n de nuevo despu\u00e9s de la correcci\u00f3n de pruebas, era complicado. En este proceso, se contactaba al traductor por tel\u00e9fono o correo electr\u00f3nico para solicitar una retranscripci\u00f3n, se establec\u00eda una fecha l\u00edmite y el traductor recib\u00eda un archivo corregido. El traductor entonces revisaba este archivo y lo enviaba de vuelta a Chizai Corporation. La empresa, a su vez, imprim\u00eda el archivo corregido de nuevo, actualizaba los datos asociados e ingresaba el estado del archivo en una base de datos. El corrector de pruebas entonces revisaba el archivo corregido y lo enviaba de vuelta a la empresa una vez m\u00e1s, repitiendo el proceso de env\u00edo inicial. Esta complejidad significaba que la retranscripci\u00f3n era un proceso que los project managers se esforzaban por evitar cuando era posible.

El proceso de correcci\u00f3n de pruebas en s\u00ed implicaba mucho trabajo, ya que el texto deb\u00eda formatearse correctamente antes de usar una macro de Word para comprobar si faltaban cifras. Las correcciones tambi\u00e9n se escrib\u00edan a mano en una copia impresa de la traducci\u00f3n.

Adem\u00e1s de esto, durante la retranscripci\u00f3n, los traductores estaban sujetos al proceso lento de encontrar comentarios relevantes en el documento haciendo referencia a los n\u00fameros de p\u00e1gina y l\u00ednea, para luego corregir la traducci\u00f3n mientras miraban un archivo PDF. A la luz de todo esto, Chizai Corporation quer\u00eda evitar cualquier aumento en el volumen de datos que deb\u00edan intercambiarse.<\/p>\n\n\n\n

Todo esto cambi\u00f3 cuando Chie Shibata, miembro del Grupo de TI de Traducci\u00f3n de la empresa, se enter\u00f3 de Phrase TMS en un seminario. \u201cFue entonces cuando me di cuenta\u201d, recuerda Shibata. \u201c\u00a1Phrase TMS podr\u00eda resolver casi todos estos problemas!\u201d <\/strong>Luego convenci\u00f3 a la empresa de implementar Phrase TMS en su departamento de traducci\u00f3n de ingl\u00e9s a japon\u00e9s, que constaba de dos gestores de proyectos y seis traductores y revisores, comenzando en noviembre de 2015.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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SOLUCI\u00d3N<\/p>\n\n\n\n

Un TMS con todas las funciones<\/strong><\/p>\n\n\n\n

La nube, los flujos de trabajo y la automatizaci\u00f3n del correo electr\u00f3nico<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Phrase TMS permite a traductores, revisores y agencias de traducci\u00f3n compartir archivos en la nube simplemente cargando documentos. La funci\u00f3n de flujo de trabajo permite a los gestores de proyectos asignar traductores y revisores a los proyectos, y cuando cada miembro del equipo termina su trabajo, Phrase TMS env\u00eda autom\u00e1ticamente un correo electr\u00f3nico de notificaci\u00f3n a la siguiente persona en el flujo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n

Estas funciones han eliminado la necesidad de imprimir en Chizai Corporation y han hecho posible que la correcci\u00f3n de pruebas comience tan pronto como se completan las traducciones. Integrar las solicitudes de reescritura en el flujo de trabajo desde el principio tambi\u00e9n permiti\u00f3 a la empresa reducir el trabajo administrativo.<\/p>\n\n\n\n

Visualizaci\u00f3n biling\u00fce, comentarios y comprobaciones de QA<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Phrase TMS muestra los documentos cargados en un dise\u00f1o biling\u00fce, una oraci\u00f3n a la vez. Esto no solo reduce la carga de trabajo de los traductores, sino que tambi\u00e9n elimina la necesidad de que consulten n\u00fameros de p\u00e1gina y l\u00ednea para localizar secciones de inter\u00e9s dentro de los documentos. En cambio, los usuarios pueden agregar comentarios a los segmentos directamente en Phrase TMS.<\/p>\n\n\n\n

Shibata consult\u00f3 al equipo de Phrase TMS sobre el problema de preparar notas de traducci\u00f3n para entregar a los clientes, y el equipo tuvo la idea de crear una macro que recopila comentarios de un archivo de Word de salida de Phrase TMS y los presenta en un archivo de notas de traducci\u00f3n. Esto hizo que el proceso de entrega de la empresa fuera mucho m\u00e1s eficiente.

Chizai Corporation adem\u00e1s elimin\u00f3 su macro de verificaci\u00f3n de n\u00fameros en favor de la funci\u00f3n de control de calidad integrada del editor de Phrase TMS. Esto permiti\u00f3 a la empresa eliminar la tarea de dar formato a los textos traducidos antes de la revisi\u00f3n, que consum\u00eda mucho tiempo.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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ESTAD\u00cdSTICAS Y DATOS<\/p>\n\n\n\n

Chizai Corporation<\/strong> en cifras<\/h2>\n\n\n\n
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35\u00a0%<\/p>\n\n\n\n

menos tiempo dedicado a la correcci\u00f3n de pruebas<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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90\u00a0%<\/p>\n\n\n\n

reducci\u00f3n del tiempo dedicado al intercambio de datos<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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BENEFICIOS<\/p>\n\n\n\n

Ampliaci\u00f3n del uso de Phrase TMS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

El tiempo de correcci\u00f3n de pruebas se ha reducido as\u00ed en un 35%. Adem\u00e1s, el tiempo dedicado al intercambio de datos entre traductores, correctores de pruebas y personal interno se ha eliminado pr\u00e1cticamente. Ahora, el proceso es tan sencillo como cargar el documento fuente y descargar la traducci\u00f3n terminada.<\/p>\n\n\n\n

Tras la fluida implementaci\u00f3n de Phrase TMS en el departamento de traducci\u00f3n ingl\u00e9s-japon\u00e9s de la empresa, relativamente peque\u00f1o, Chizai Corporation decidi\u00f3 en abril de 2018 ampliar el uso de Phrase TMS a su principal departamento de traducci\u00f3n japon\u00e9s-ingl\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n

Desaf\u00edos y soluciones al ampliar la implementaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En el departamento de traducci\u00f3n japon\u00e9s-ingl\u00e9s, de mayor tama\u00f1o, la implementaci\u00f3n de Phrase TMS no fue tan fluida como se esperaba. Una de las razones fue la dificultad de la formaci\u00f3n. A diferencia del departamento de ingl\u00e9s-japon\u00e9s, que contaba con muchos usuarios experimentados, los traductores y correctores del departamento de japon\u00e9s-ingl\u00e9s eran completamente nuevos en el software. Chizai Corporation dividi\u00f3 a estos usuarios en peque\u00f1os grupos de unas tres personas cada uno y ofreci\u00f3 a cada grupo una introducci\u00f3n detallada a Phrase TMS. La empresa tambi\u00e9n grab\u00f3 un v\u00eddeo instructivo, disponible para su visualizaci\u00f3n en cualquier momento, y configur\u00f3 un proyecto de prueba en Phrase TMS.

A medida que aumentaba el n\u00famero de proyectos, a los gestores de proyectos les empez\u00f3 a resultar tedioso confirmar manualmente la configuraci\u00f3n de cada uno. Para reducir la carga de creaci\u00f3n de proyectos y simplificar la formaci\u00f3n, la empresa cre\u00f3 plantillas de proyectos.<\/p>\n\n\n\n

Preparaci\u00f3n de documentos y posprocesamiento<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Debido a la gran variedad de formatos de archivo y especificaciones presentados para la traducci\u00f3n japon\u00e9s-ingl\u00e9s, Chizai Corporation necesitaba macros para preprocesar y posprocesar los archivos de salida para adaptarlos a cada cliente.<\/p>\n\n\n\n

El uso de im\u00e1genes para presentar tablas y f\u00f3rmulas era otro problema com\u00fan tanto en los archivos en ingl\u00e9s como en los de japon\u00e9s. El texto de estas im\u00e1genes no se pod\u00eda importar a Phrase TMS sin modificaciones. La empresa ha resuelto este problema creando nuevas tablas y f\u00f3rmulas y a\u00f1adiendo cuadros de texto a los documentos que contienen dichas im\u00e1genes.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, Chizai Corporation utilizaba anteriormente macros para corregir la apariencia de los espacios y pesta\u00f1as en los archivos traducidos. Desde entonces, la empresa ha eliminado la necesidad de estas macros a\u00f1adiendo una expresi\u00f3n regular personalizada a la funci\u00f3n de QA de Phrase TMS, lo que permite a Phrase TMS detectar problemas con espacios y tabulaciones por s\u00ed mismo.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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CONCLUSI\u00d3N<\/p>\n\n\n\n

Consideraciones para una mayor expansi\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Tras a\u00f1adir Phrase TMS a su flujo de trabajo de traducci\u00f3n, y dado el aumento del trabajo remoto provocado por la pandemia de coronavirus a partir de 2020, Chizai Corporation decidi\u00f3 ampliar el uso de Phrase TMS para mejorar a\u00fan m\u00e1s la eficiencia de su trabajo.

Hay dos puntos clave en esta expansi\u00f3n. El primero de ellos es la formaci\u00f3n, como se mencion\u00f3 en la secci\u00f3n anterior. Los usuarios deben recibir una formaci\u00f3n cuidadosa e individualizada, realizada en persona cuando sea posible.

El segundo punto es reducir la carga de los project managers. A medida que aumenta el n\u00famero de proyectos, a los project managers les resulta m\u00e1s dif\u00edcil manejar todo, desde la preparaci\u00f3n de los documentos fuente hasta entregar las traducciones terminadas. Esto llev\u00f3 a la empresa a la idea de trabajar con Box.<\/p>\n\n\n\n

Creaci\u00f3n de proyectos mediante la conexi\u00f3n a Box<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Box es un servicio de almacenamiento en la nube Enterprise. Entre los muchos servicios de almacenamiento en la nube disponibles, como Google Drive, Dropbox y OneDrive, Chizai Corporation eligi\u00f3 Box debido a su capacidad ilimitada.<\/p>\n\n\n\n

Trabajar con Box ha permitido a la empresa que varias personas trabajen en paralelo para introducir informaci\u00f3n sobre una solicitud en una base de datos, buscar un traductor, preparar el documento para la traducci\u00f3n y cargarlo en Phrase TMS.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, dado que los miembros del equipo pueden intercambiar archivos en la nube, todo el proceso de la empresa puede permanecer en la nube de principio a terminar. La empresa tambi\u00e9n valora las funciones de notificaci\u00f3n de Phrase TMS y Box, que notifican autom\u00e1ticamente a los miembros del equipo correspondientes cuando se completa cada tarea.<\/p>\n\n\n\n

La conciencia de Chizai Corporation sobre los desaf\u00edos a los que se enfrentaba y su apertura a las soluciones la llevaron a Phrase TMS, lo que ayud\u00f3 a la empresa a implementar nuevos m\u00e9todos y resolver problemas. Chizai Corporation cree que su experiencia y visi\u00f3n de futuro, combinadas con la comodidad y las funciones avanzadas de Phrase TMS, conducir\u00e1n a un mayor desarrollo en esta era global en constante cambio.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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\u00bfTodo listo para empezar?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Llega a audiencias m\u00e1s grandes y establece conexiones m\u00e1s profundas hoy mismo.<\/p>\n\n\n\n

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Chizai Corporation optimiz\u00f3 su proceso de traducci\u00f3n de patentes con Phrase TMS, reduciendo el tiempo de revisi\u00f3n en un 35% y el trabajo de intercambio de datos en un 90% mediante flujos de trabajo basados en la nube y colaboraci\u00f3n instant\u00e1nea.<\/p>\n","protected":false},"author":78,"featured_media":37419,"parent":0,"template":"case-study-refresh","case-study-tag":[2503],"class_list":["post-154532","case-study","type-case-study","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":false,"taxonomies":[{"term_id":2503,"name":"Traducci\u00f3n","slug":"traduccion-es","term_group":0,"term_taxonomy_id":2503,"taxonomy":"case-study-tag","description":"","parent":2516,"count":6,"filter":"raw"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/phrase.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/154532","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/phrase.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/case-study"}],"about":[{"href":"https:\/\/phrase.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/case-study"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/phrase.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/78"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/phrase.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/154532\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":155748,"href":"https:\/\/phrase.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/154532\/revisions\/155748"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/phrase.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/37419"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/phrase.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154532"}],"wp:term":[{"taxonomy":"case-study-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/phrase.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/case-study-tag?post=154532"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}