{"id":154551,"date":"2022-09-21T10:57:00","date_gmt":"2022-09-21T08:57:00","guid":{"rendered":"https:\/\/phrase.com\/customers\/de-la-relecture-sur-papier-a-un-flux-de-travail-de-traduction-base-sur-le-cloud\/"},"modified":"2026-09-17T16:31:05","modified_gmt":"2026-09-17T14:31:05","slug":"chizai-corporation","status":"publish","type":"case-study","link":"https:\/\/phrase.com\/fr\/customers\/chizai-corporation\/","title":{"rendered":"De la relecture sur papier \u00e0 un flux de travail de traduction bas\u00e9 sur le cloud"},"content":{"rendered":"\n
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\"Logo<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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Chizai Corporation est une entreprise traduction sp\u00e9cialis\u00e9e dans les traductions de brevets et d’autres projets de traduction li\u00e9s \u00e0 la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle. Au cours des 45 ann\u00e9es qui ont suivi sa cr\u00e9ation, l’entreprise a fourni une large gamme de services et de produits d’information en tant que \u00ab prestataire de services complets en propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle \u00bb ax\u00e9 sur les langues.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Outre ses services de traduction, l’entreprise pr\u00e9pare \u00e9galement des dessins pour les demandes de brevets et de mod\u00e8les, effectue des recherches de brevets, soumet des demandes \u00e0 l’\u00e9tranger pour le compte de ses clients, organise des cours de traduction et des s\u00e9minaires sur la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle \u00e0 l’\u00e9tranger, et m\u00e8ne des activit\u00e9s li\u00e9es \u00e0 la Chine. \u00c0 l’avenir, Chizai Corporation envisage de continuer \u00e0 servir ses clients en \u00e9largissant davantage son champ d’activit\u00e9 et en relevant de nouveaux d\u00e9fis, tout en gardant un \u0153il attentif sur le paysage de la propri\u00e9t\u00e9 intellectuelle en \u00e9volution rapide aux \u00c9tats-Unis et en Europe, ainsi qu’en Asie, o\u00f9 une expansion dans ce domaine est attendue.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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LE D\u00c9FI<\/p>\n\n\n\n

Rationaliser un processus manuel complexe<\/h3>\n\n\n\n

Avant de commencer \u00e0 utiliser Phrase TMS, Chizai Corporation \u00e9tait confront\u00e9e \u00e0 deux d\u00e9fis administratifs majeurs.

Premi\u00e8rement, il \u00e9tait difficile de passer \u00e0 la phase de relecture d’un projet apr\u00e8s avoir re\u00e7u une traduction termin\u00e9e de la part d’un traducteur. Avant que la relecture ne puisse commencer, une grande quantit\u00e9 de travail administratif devait \u00eatre effectu\u00e9e, notamment l’impression, le rapprochement des donn\u00e9es et la mise \u00e0 jour du statut du projet dans une base de donn\u00e9es.

Deuxi\u00e8mement, la gestion du processus de \u00ab ressaisie \u00bb, au cours duquel un traducteur r\u00e9vise \u00e0 nouveau sa traduction apr\u00e8s la relecture, \u00e9tait compliqu\u00e9e. Dans ce processus, un traducteur \u00e9tait contact\u00e9 par t\u00e9l\u00e9phone ou par e-mail pour demander une ressaisie, une date limite \u00e9tait fix\u00e9e et le traducteur recevait un fichier relu. Le traducteur r\u00e9visait ensuite ce fichier et le renvoyait \u00e0 Chizai Corporation. L’entreprise, \u00e0 son tour, imprimait \u00e0 nouveau le fichier corrig\u00e9, mettait \u00e0 jour les donn\u00e9es associ\u00e9es et saisissait le statut du fichier dans une base de donn\u00e9es. Le relecteur examinait ensuite le fichier r\u00e9vis\u00e9 et le renvoyait \u00e0 l’entreprise une fois de plus, en r\u00e9p\u00e9tant le processus de soumission initial. Cette complexit\u00e9 signifiait que la ressaisie \u00e9tait un processus que les chefs de projet s’effor\u00e7aient d’\u00e9viter lorsque cela \u00e9tait possible.

Le processus de relecture lui-m\u00eame impliquait beaucoup de travail, car le texte devait \u00eatre correctement format\u00e9 avant d’utiliser une macro Word pour v\u00e9rifier les chiffres manquants. Les corrections \u00e9taient \u00e9galement manuscrites sur une copie imprim\u00e9e de la traduction.

En plus de cela, lors de la ressaisie, les traducteurs \u00e9taient soumis au processus fastidieux consistant \u00e0 trouver les commentaires pertinents dans le document en se r\u00e9f\u00e9rant aux num\u00e9ros de page et de ligne, puis \u00e0 corriger la traduction tout en consultant un fichier PDF. \u00c0 la lumi\u00e8re de tout cela, Chizai Corporation souhaitait \u00e9viter toute augmentation du volume de donn\u00e9es devant \u00eatre \u00e9chang\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Tout a chang\u00e9 lorsque Chie Shibata, membre du groupe informatique de traduction de l’entreprise, a entendu parler de Phrase TMS lors d’un s\u00e9minaire. \u00ab C’est l\u00e0 que j’ai eu le d\u00e9clic \u00bb, se souvient Shibata. \u00ab Phrase TMS pourrait r\u00e9soudre presque tous ces probl\u00e8mes ! \u00bb <\/strong>Elle a ensuite persuad\u00e9 l’entreprise d’int\u00e9grer Phrase TMS dans son d\u00e9partement de traduction de l’anglais vers le japonais, compos\u00e9 de deux chefs de projet et de six traducteurs et relecteurs, \u00e0 partir de novembre 2015.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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LA SOLUTION<\/p>\n\n\n\n

Un TMS complet<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le cloud, les flux de travail et l’automatisation des e-mails<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Phrase TMS permet aux traducteurs, relecteurs et agences de traduction de partager des fichiers dans le cloud simplement en envoyant des documents. La fonction de flux de travail permet aux chefs de projet d’assigner des traducteurs et des relecteurs aux projets, et lorsque chaque membre de l’\u00e9quipe termine son travail, Phrase TMS envoie automatiquement un e-mail de notification \u00e0 la personne suivante dans le flux de travail.<\/p>\n\n\n\n

Ces fonctionnalit\u00e9s ont \u00e9limin\u00e9 le besoin d’impression chez Chizai Corporation et ont permis \u00e0 la relecture de commencer d\u00e8s que les traductions sont termin\u00e9es. L’int\u00e9gration des demandes de ressaisie dans le flux de travail d\u00e8s le d\u00e9part a \u00e9galement permis \u00e0 l’entreprise de r\u00e9duire le travail administratif.<\/p>\n\n\n\n

Affichage bilingue, commentaires et contr\u00f4les qualit\u00e9<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Phrase TMS affiche les documents envoy\u00e9s dans une mise en page bilingue, une phrase \u00e0 la fois. Cela r\u00e9duit non seulement la charge de travail des traducteurs, mais \u00e9limine \u00e9galement le besoin pour eux de se r\u00e9f\u00e9rer aux num\u00e9ros de page et de ligne pour localiser les sections d’int\u00e9r\u00eat dans les documents. Au lieu de cela, les utilisateurs peuvent ajouter des commentaires aux segments directement dans Phrase TMS.<\/p>\n\n\n\n

Shibata a consult\u00e9 l’\u00e9quipe de Phrase TMS sur la question de la pr\u00e9paration des notes de traduction \u00e0 remettre aux clients, et l’\u00e9quipe a eu l’id\u00e9e de cr\u00e9er une macro qui collecte les commentaires d’un fichier Word export\u00e9 par Phrase TMS et les pr\u00e9sente dans un fichier de notes de traduction. Cela a rendu le processus de livraison de l’entreprise beaucoup plus efficace.

Chizai Corporation a en outre abandonn\u00e9 sa macro de v\u00e9rification des nombres au profit de la fonction de contr\u00f4le qualit\u00e9 int\u00e9gr\u00e9e de l’\u00e9diteur Phrase TMS. Cela a permis \u00e0 l’entreprise d’\u00e9liminer la t\u00e2che fastidieuse de mise en forme des textes traduits avant la relecture.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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STATISTIQUES ET FAITS<\/p>\n\n\n\n

Chizai Corporation<\/strong> en chiffres<\/h2>\n\n\n\n
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35\u00a0%<\/p>\n\n\n\n

moins de temps consacr\u00e9 \u00e0 la relecture<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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90\u00a0%<\/p>\n\n\n\n

r\u00e9duction du temps consacr\u00e9 \u00e0 l’\u00e9change de donn\u00e9es<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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AVANTAGES<\/p>\n\n\n\n

Extension de l’utilisation de Phrase TMS<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Le temps de relecture a ainsi \u00e9t\u00e9 r\u00e9duit de 35 %. De plus, le temps consacr\u00e9 \u00e0 l’\u00e9change de donn\u00e9es entre les traducteurs, les relecteurs et le personnel interne a \u00e9t\u00e9 pratiquement \u00e9limin\u00e9. D\u00e9sormais, le processus est aussi simple que d’envoyer le document source et de t\u00e9l\u00e9charger la traduction termin\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Suite \u00e0 la mise en \u0153uvre r\u00e9ussie de Phrase TMS dans le d\u00e9partement de traduction anglais-japonais relativement restreint de l’entreprise, Chizai Corporation a d\u00e9cid\u00e9 en avril 2018 d’\u00e9tendre l’utilisation de Phrase TMS \u00e0 son principal d\u00e9partement de traduction japonais-anglais.<\/p>\n\n\n\n

D\u00e9fis et solutions lors de l’extension de la mise en \u0153uvre<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Dans le d\u00e9partement de traduction japonais-anglais, plus important, la mise en \u0153uvre de Phrase TMS ne s’est pas d\u00e9roul\u00e9e aussi facilement que pr\u00e9vu. L’une des raisons \u00e0 cela \u00e9tait les difficult\u00e9s de formation. Contrairement au d\u00e9partement anglais-japonais, qui comptait de nombreux utilisateurs exp\u00e9riment\u00e9s, les traducteurs et relecteurs du d\u00e9partement japonais-anglais d\u00e9couvraient totalement le logiciel. Chizai Corporation a divis\u00e9 ces utilisateurs en petits groupes d’environ trois personnes chacun et a fourni \u00e0 chaque groupe une pr\u00e9sentation d\u00e9taill\u00e9e de Phrase TMS. L’entreprise a \u00e9galement enregistr\u00e9 une vid\u00e9o explicative, disponible \u00e0 tout moment, et a configur\u00e9 un projet de test dans Phrase TMS.

\u00c0 mesure que le nombre de projets augmentait, les chefs de projet ont commenc\u00e9 \u00e0 trouver fastidieux de confirmer manuellement les param\u00e8tres de chacun d’entre eux. Pour r\u00e9duire la charge li\u00e9e \u00e0 la cr\u00e9ation de projets et simplifier la formation, l’entreprise a cr\u00e9\u00e9 des mod\u00e8les* de projet.<\/p>\n\n\n\n

Pr\u00e9paration et post-traitement des documents<\/strong><\/p>\n\n\n\n

En raison de la grande vari\u00e9t\u00e9 de formats de fichiers et de sp\u00e9cifications soumis pour la traduction japonais-anglais, Chizai Corporation avait besoin de macros pour pr\u00e9traiter et post-traiter les fichiers de sortie afin de les adapter \u00e0 chaque client.<\/p>\n\n\n\n

L’utilisation d’images pour pr\u00e9senter des tableaux et des formules \u00e9tait un autre probl\u00e8me courant dans les fichiers anglais comme japonais. Le texte contenu dans ces images ne pouvait pas \u00eatre import\u00e9 dans Phrase TMS sans modification. L’entreprise a r\u00e9solu ce probl\u00e8me en cr\u00e9ant de nouveaux tableaux et de nouvelles formules et en ajoutant des zones de texte aux documents contenant de telles images.<\/p>\n\n\n\n

De plus, Chizai Corporation utilisait auparavant des macros pour corriger l’apparence des espaces et des onglets dans les fichiers traduits. Depuis, l’entreprise a \u00e9limin\u00e9 le besoin de ces macros en ajoutant une expression r\u00e9guli\u00e8re personnalis\u00e9e \u00e0 la fonctionnalit\u00e9 de QA de Phrase TMS, permettant ainsi \u00e0 Phrase TMS de d\u00e9tecter lui-m\u00eame les probl\u00e8mes d’Espace et d’onglet.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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CONCLUSION<\/p>\n\n\n\n

Consid\u00e9rations pour une expansion ult\u00e9rieure<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Apr\u00e8s avoir ajout\u00e9 Phrase TMS \u00e0 son flux de travaux de traduction, Chizai Corporation, compte tenu de l’augmentation du travail \u00e0 distance entra\u00een\u00e9e par la pand\u00e9mie de coronavirus, a d\u00e9cid\u00e9 \u00e0 partir de 2020 d’\u00e9tendre l’utilisation de Phrase TMS pour am\u00e9liorer encore l’efficacit\u00e9 de son travail.

Cette expansion repose sur deux points cl\u00e9s. Le premier est la formation, comme mentionn\u00e9 dans la section pr\u00e9c\u00e9dente. Les utilisateurs doivent recevoir une formation attentive et individuelle, dispens\u00e9e en personne lorsque cela est possible.

Le deuxi\u00e8me point consiste \u00e0 r\u00e9duire la charge de travail des chefs de projet. \u00c0 mesure que le nombre de projets augmente, les chefs de projet peinent \u00e0 g\u00e9rer l’ensemble du processus, depuis la pr\u00e9paration des documents source jusqu’\u00e0 livrer les traductions termin\u00e9es. Cela a conduit l’entreprise \u00e0 l’id\u00e9e de travailler avec Box.<\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9ation de projets par connexion \u00e0 Box<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Box est un service de stockage cloud Enterprise. Parmi les nombreux services de stockage cloud disponibles, tels que Google Drive, Dropbox et OneDrive, Chizai Corporation a choisi Box en raison de sa capacit\u00e9 illimit\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

Travailler avec Box a permis \u00e0 l’entreprise de faire travailler plusieurs personnes en parall\u00e8le pour saisir les informations d’une demande dans une base de donn\u00e9es, rechercher un traducteur, pr\u00e9parer le document pour la traduction et le charger sur Phrase TMS.<\/p>\n\n\n\n

De plus, comme les membres de l’\u00e9quipe peuvent \u00e9changer des fichiers dans le cloud, l’ensemble du processus de l’entreprise peut rester dans le cloud du d\u00e9but \u00e0 la fin. L’entreprise appr\u00e9cie \u00e9galement les fonctionnalit\u00e9s de notification de Phrase TMS et de Box, qui informent automatiquement les membres de l’\u00e9quipe concern\u00e9s lorsque chaque t\u00e2che est termin\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

La conscience des d\u00e9fis auxquels elle \u00e9tait confront\u00e9e et son ouverture aux solutions ont conduit Chizai Corporation vers Phrase TMS, ce qui a aid\u00e9 l’entreprise \u00e0 mettre en \u0153uvre de nouvelles m\u00e9thodes et \u00e0 r\u00e9soudre des probl\u00e8mes. Chizai Corporation estime que son expertise et sa vision d’avenir, combin\u00e9es \u00e0 la commodit\u00e9 et aux fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es de Phrase TMS, m\u00e8neront \u00e0 un d\u00e9veloppement accru dans cette \u00e8re mondiale en constante \u00e9volution.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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Pr\u00eat \u00e0 vous lancer\u00a0?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Touchez un public plus large et \u00e9tablissez des liens plus profonds d\u00e8s aujourd’hui.<\/p>\n\n\n\n

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R\u00e9servez une d\u00e9mo<\/a><\/div>\n\n\n\n
Consultez les tarifs<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Chizai Corporation a rationalis\u00e9 son processus de traduction de brevets avec Phrase TMS, r\u00e9duisant le temps de relecture de 35 % et le travail d’\u00e9change de donn\u00e9es de 90 % gr\u00e2ce \u00e0 des flux de travaux bas\u00e9s sur le cloud et \u00e0 une collaboration instantan\u00e9e.<\/p>\n","protected":false},"author":78,"featured_media":37419,"parent":0,"template":"case-study-refresh","case-study-tag":[2428],"class_list":["post-154551","case-study","type-case-study","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":false,"taxonomies":[{"term_id":2428,"name":"Traduction","slug":"traduction-fr","term_group":0,"term_taxonomy_id":2428,"taxonomy":"case-study-tag","description":"","parent":2424,"count":5,"filter":"raw"}],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/phrase.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/154551","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/phrase.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/case-study"}],"about":[{"href":"https:\/\/phrase.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/case-study"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/phrase.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/78"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/phrase.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/154551\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":155750,"href":"https:\/\/phrase.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/case-study\/154551\/revisions\/155750"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/phrase.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media\/37419"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/phrase.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154551"}],"wp:term":[{"taxonomy":"case-study-tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/phrase.com\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/case-study-tag?post=154551"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}