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为什么使用云服务器是优化翻译的关键?

使用云服务器进行翻译可以改变您的全球业务。了解云翻译的所有功能和优势。
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您是否正在考虑将翻译流程转移到云服务器上?如果是这样,您将与全球快速增长的趋势保持一致:绝大多数国际 IT 决策者预计到 2025 年,95% 的工作负载都将在云中完成。 到 2025 年。

有鉴于此,我们有必要深入研究云技术,更好地了解它对翻译的意义。因此,本指南力求解决以下问题:

  • 什么是云服务器?
  • 云服务器和物理(专用)服务器有什么区别?
  • 云服务器有哪些优势?
  • 云翻译是如何工作的?
  • 云翻译工具的功能。
  • 云翻译工具的优势。

什么是云服务器?

云服务器是由云计算平台通过互联网构建、托管和交付的虚拟服务器(而不是物理服务器)。这一切都要归功于虚拟化技术。后者可以创建一个模拟的、纯数字的 “虚拟计算机 “或虚拟机,其行为类似于拥有自己硬件的物理计算机。

有了云服务器,客户数据和其他资源就会分布在不同地点的多个设备上,并可进行远程访问。作为用户,你看不到这些设备,但你可以通过一个单一、可行的界面访问它们。

软件即服务(SaaS)是云服务的一个典型例子。您无需在设备上安装应用程序。不过,只要有网络连接,您就可以随意使用。想想 Gmail、Slack 或 Salesforce 等等。

云主要有 3 种类型

云服务器可以部署在各种类型的云中。主要有三个:

  • 公共云:在这种配置中,第三方提供商拥有并管理服务器和其他基础设施,并为客户提供按需计算服务。把它想象成一栋为租户细分的公寓楼,租户使用一定的空间,并可使用电力等公用设施。
  • 私有云:公司私自托管自己的云服务器,并保持对其管理和维护的控制。这些服务器资源不与其他组织共享(与公共云相反)。不过,由于它们位于云中,员工可以通过公司内网或 VPN 远程访问它们。按照房屋的比喻,私有云更像是一栋房子,只有一个租户,他可以根据自己的喜好布置房间。
  • 混合云:公有云和私有云可以与内部云服务器和异地云服务器结合使用。这种联合可以形成一个定制环境,以更低的成本提供更好的性能、控制、灵活性和安全性。

三大云服务提供商 三大云服务提供商2021 年排名前三的云服务提供商是亚马逊网络服务、微软 Azure 和谷歌云。

云服务器和物理(专用)服务器有什么区别?

专用服务器不使用虚拟化技术。所有计算和存储资源都基于物理服务器硬件和基础设施。您可以把它们想象成您的笔记本电脑或台式电脑。它们供私人使用,通常是为实现企业的特定目标而配置的。作为所有者,您通常拥有整个系统的用户权限。您可以访问、安装和设置任何软件。

专用服务器也是一种有限资源,由固定的计算和存储能力组成,在很大程度上取决于服务器的硬件规格。这与云服务器的可扩展性形成鲜明对比。另一个区别是位置–专用服务器通常位于一个数据中心,而云服务器可以位于多个数据中心。

专用服务器主要用于大型企业和组织。它们需要极高的数据安全性,或对服务器容量有稳定、高要求的组织。另一方面,中小型公司则更多地受益于云服务器的灵活性。

云服务器有哪些优势?

既然您已经对云服务器有了一定的了解,那就让我们深入探讨一下使用云服务器的好处吧。

随时随地访问

由于您的应用程序和文件都在云端,因此只要有互联网连接,您和您的团队就可以随时随地访问它们。这对于远程工作的团队或出差在外的人来说是非常好的(不能说是不可或缺的)。如果笔记本电脑被盗或电脑受到病毒攻击,这也是非常宝贵的。您不会丢失公司的数据,而且您知道这些数据在云中是安全的,特别是如果您使用单点登录或双因素身份验证等安全功能的话。

使用专用服务器不一定能随时工作。在专用服务器上进行服务器维护或升级时,由于停机时间较长,团队的工作效率可能会受到影响。云服务器则不会有这样的问题,因为系统会自动升级,甚至在您的团队使用平台时也会自动升级。

集中协作

由于所有文件和数据都存储在同一位置,您可以轻松地与他人协作并共享工作成果。团队成员可以实时编辑和更新文档和应用程序,确保清晰、持续地访问最新版本。谷歌文档就是实时协作的一个很好的例子。

可靠性

在云中,您的网站托管在多个服务器(即计算机)上。如果某个硬件出现故障,其他计算机可以立即投入运行,保证网站的正常运行。这使得云计算比单一服务器配置更可靠,因为单一服务器配置的系统故障可在一秒钟内导致系统瘫痪。每个人都希望避免在等待解决方案时丢失数据或浪费宝贵时间的灾难。

可扩展性

在基于云的环境中,您可以根据业务的变化扩大或缩小数据需求。

这可以很快完成,尤其是按月订购。有了这样的配置,您就可以确保只为实际使用的服务付费。

使用专用服务器也可以实现可扩展性,但这涉及到一个昂贵、耗时且往往复杂的过程。

节省时间和金钱

对于专用服务器,重要的是要认识到您有责任监控和管理您的服务器。专用服务器可能需要更多的 IT 资源进行维护。

另一方面,云平台不需要耗时的软件安装和维护,因为服务器的维护完全由负责虚拟操作系统的云提供商管理。您可以将节省下来的时间和资金用于满足其他业务需求。

云翻译是如何工作的?

简而言之,云翻译就是使用网络界面在互联网上翻译文件的过程。您的所有资产都集中在一个地方,只要有互联网连接,您就可以随时随地访问这些资产。

从工作流程的角度来看,门户网站可让您从一个中央位置上传、跟踪和管理所有文件和项目。这与传统的电子邮件翻译管理方式(例如发送翻译请求和文件)形成了鲜明对比。

云解决方案还允许译员和编辑使用翻译记忆库等实时工具进行更新。这与基于物理服务器的翻译记忆库不同,后者需要在每个步骤(翻译、校对和编辑)结束时进行手动更新。

云翻译工具的特点

这些工具提供多种功能,旨在提高翻译输出的质量以及整体工作流程和团队协作的效率。

翻译记忆库和词汇表促进一致性和效率

翻译记忆库 是将文本字符串与其译文配对的数据库。使用一种方法可以确保译员不会重复翻译类似的内容,从而避免重复劳动。无需浪费时间,最重要的是,在您的产品、网站、文档等方面,翻译都能保持一致。

本着同样的精神,词汇表可以让译员和编辑了解您的企业所需的独特术语–这对特定行业的行话和产品名称非常有用。即使翻译由不同的人完成,或由公司内不同的团队提出要求,您也可以放心,每个人都知道正确的定义和既定术语的正确使用。

把握语境是关键

云翻译工具通常提供上下文编辑工具,通过显示翻译文本的显示位置和方式,为译员提供更多上下文信息。

如果译员能看到单词或句子的使用环境,就更容易提供准确的译文。与其花时间寻找信息,他们可以很容易地提供符合特定情况和可用空间的正确翻译,比如应用程序中的按钮或菜单。

适当的用户管理意味着项目经理高枕无忧

从设计人员到翻译和校对人员,您的团队中可能有很多人需要使用这些工具。但角色不同,责任也不同。为了最大限度地降低未经批准的活动和代价高昂的错误的风险,将正确的访问级别和工作分配给正确的用户可以使您的翻译项目保持在正确的轨道上。

与其他(基于云的)工具集成

基于云的翻译工具还允许您将本地化流程与内部团队(开发人员、市场营销、销售等)使用的系统和工具无缝集成。这些工具可包括

  • 用于云存储的 Dropbox 或 Microsoft OneDrive。
  • 网站内容使用 WordPress 和 HubSpot。
  • GitHub 用于文件库。

让团队协作轻而易举

在线协作工具和数字工作场所有助于 生产率提高达 30.通过云平台,您的团队成员可以轻松地在正确的地方实时留言、提问或回答问题。谁没有在长长的电子邮件链中追寻信息的经历呢?

云翻译工具的优势

将云服务器的优势与翻译管理系统的典型功能相结合,为您的本地化流程提供了巨大的潜力。主要优势包括

  • 由于云工具的工作流程可随时使用且可定制,因此本地化流程的实施非常简单。
  • 可从任何电脑轻松访问翻译平台。您只需连接互联网即可。
  • 采用多服务器方式,可在系统发生故障时提高数据丢失的安全性。
  • 灵活性:云服务器具有可扩展性,可适应您的翻译和业务需求。
  • 节约成本:无需投资复杂而昂贵的内部基础设施和维护,云翻译工具提供商即可管理一切。

您准备好向云计算跃进了吗?

过去十年,商业数字化取得了巨大发展,翻译也不例外。随着这种趋势在全球范围内不断上升,您的翻译流程显然需要现代化的工具,以帮助您的企业在全球范围内蓬勃发展。使用云翻译工具只是一个开始。