产品经理提高效率的五大关键

出色的产品经理能在更短的时间内完成更多的工作。然而，要成为一名高效的产品经理，并不是简单地在任务清单上打勾。这就是要知道哪些任务需要优先处理，并最大限度地利用时间、精力和注意力。

每个产品经理都需要找到自己的节奏，制定自己的流程，但即使是最优秀的产品经理有时也需要一点帮助。在本指南中，你会发现一些小窍门，也许能启发你想出适合自己的策略。

制定任务清单

制定任务清单是一项非常简单易上手的方法，可以帮助您向上管理、处理日常事务以及更高效的完成工作。比方说，你已经承受了太多的压力。如果只依靠大脑来记住每一项需要完成的任务，你就会给自己施加很大的压力。这不仅耗费精力，而且效率很低。

如果压力过大，你就无法掌握所有要做的事情。你的大脑也无法想出可以改善项目或公司的绝妙新点子。

每当有新东西出现时，一定要把它记在笔记本或计划本上。您也可以将其写在白板上或添加到手机的备忘录板上。在线或离线存储并不重要。只要你写下需要完成的任务，你就会发现从一项任务到另一项任务会变得更容易。

为了让您的任务清单便于管理，看起来不那么压抑，可以创建每日清单。在你的每日清单中添加多达 3 项重要任务，所有这些任务都需要在一天内完成。在一天结束时翻阅你的笔记，确保你做了所有应该做的事情。然后，明天重新开始。

评估每项任务的价值

作为一名产品经理，你经常会被拉向不同的方向，并被要求临时执行多项任务。其中一些职责需要立即关注。其他人则不会。了解哪项任务属于哪一类是提高工作效率需要学习的技能。

您需要确定任务清单上的所有项目是否都需要立即关注，因此要对清单上的每个项目进行评估。问问你自己完成一项任务需要多长时间？是否需要优先考虑？其他人能有效地做到这一点吗？

一般来说，你应该先处理快速或高度优先的任务，然后再处理其他任务。了解相关人员的情况，以确定某项任务是否具有较高的优先级。一项任务影响的人越多，这项任务就越重要。

有效分派任务

熟练的产品经理知道如何委派任务。信不信由你，你不需要把全世界的重担都扛在肩上。如果你知道你的团队成员有能力处理某些项目，你就应该在力所能及的情况下实行授权。

产品经理在委派职责时往往犹豫不决，担心同事不会以同样的方式或能力履行职责。如果你能理解这一点，你就应该知道，他们承担这些任务对企业是有益的。  独特的视角可以为团队和运营带来巨大价值。

鼓励团队协作 并增强同事的能力，让他们挺身而出。这不仅能减轻你的工作量，还能让你有更多时间专注于高价值任务。如果没有团队，可以将某些职责外包。您可以选择从 Upwork 和 Guru 等平台聘用自由职业者，而不是扩大您的员工队伍。此举将有利于那些还没有资源为团队增加人手的小型企业和初创公司。

减轻负担的另一种方法是使用工具和软件 。这样做可以让你自动完成一些最琐碎、最耗时的任务。因此，您将有更多时间专注于增值活动。

了解何时推迟和删除任务

一般来说，推卸责任不是好的做法，但也有一些例外情况。每当有紧急或高优先级的任务出现在你的盘子里时，就优先处理这些任务。在此过程中，您可能不得不推迟低优先级别的项目，以开展高价值的项目。因此，请认真审视自己的责任。集中精力做今天能做的事情，其他的事情留到明天再做。

你还需要学会放弃某些任务。挑出那些对你的目标没有帮助的，将它们从清单中删掉。例如，不必要的会议只会浪费你的时间和公司的资源。

休息一下

即使是经验最丰富的产品经理，也会有不顺心的时候。它们是不可避免的。有时，你会茫然地盯着屏幕，等待灵感的到来。如果你感到沮丧或没有成就感，请停下手头的工作，短暂地离开一下。您可以散步或吃点心。如果你的公司允许你在工作时打盹，那就去吧。

您还可以与其他同事交谈，他们可以帮助您解决问题。他们的意见可能会帮助您认识到自己需要做些什么才能更成功地完成任务。

从工作中退后一步，哪怕只是短暂的退后，也能让你以全新的视角回归。

永不止步

如果你允许的话，产品管理可能会令人不知所措。不过，您可以利用专为减轻工作压力而设计的工具和软件来管理自己的工作量，并确保其他人也能完成自己的工作。为了提高工作效率，你还应该对自己好一点。学会委派、推迟和删除任务。更重要的是，学会如何在不堪重负时从工作中抽身而出，这样你就能比以前更有活力和动力。

我们为产品经理编制了资源清单，其中包含一些行业领袖就各种问题提供的重要学习和见解，帮助您成为一名高效的产品经理。