Von Produktanleitungen, Hilfematerialien, Supportkanälen und Marketingunterlagen bis hin zu Mitarbeiterhandbüchern und Finanzberichten ist die Übersetzung von Dokumenten wie der Sauerstoff des globalen Geschäfts.
Unternehmen, die auf globales Wachstum ausgerichtet sind, müssen die Herausforderung der globalen Expansion meistern, indem sie effektiv mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern über geografische und zeitliche Grenzen hinweg kommunizieren.
Damit du das Beste herausholen kannst, zeigt dir dieser Schritt-für-Schritt-Leitfaden alles, was du brauchst, um Word-, PDF- und andere Dokumente ganz einfach mit automatischer und Humanübersetzung zu übersetzen.
Was macht die Übersetzung von Dokumenten so herausfordernd?
Wie bei jeder Art von Geschäftsübersetzung ist der erste Schritt, Dokumente zu übersetzen, die damit verbundenen Herausforderungen zu verstehen. Hier ist eine Übersicht über die dringendsten Punkte:
- Formatierung: Dokumente gibt es in vielen verschiedenen Formaten (z. B. PDF, Word, Excel, PowerPoint) und sie enthalten oft komplexe Formatierungen, die in einer anderen Sprache nur schwer wiedergegeben werden können.
- Layout: Das Layout eines Dokuments muss sorgfältig berücksichtigt werden, um sicherzustellen, dass der übersetzte Content korrekt auf die Seite passt und leicht zu lesen ist.
- Grafiken: Dokumente enthalten oft Grafiken, Diagramme und andere visuelle Elemente, die ebenfalls übersetzt werden müssen.
- Terminologie: Dokumente enthalten oft Fachbegriffe, die sich schwer genau übersetzen lassen.
Was ist das am häufigsten übersetzte Dokument der Welt?
Um die Herausforderungen – und Lösungen – beim Übersetzen von Dokumenten zu zeigen, schau dir das meistübersetzte Dokument der Welt an – die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte. Dieses Dokument wurde seit seiner ersten Veröffentlichung im Jahr 1948 in mehr als 500 Sprachen übersetzt.
Nach dem Zweiten Weltkrieg entwarf eine Gruppe von Experten der Vereinten Nationen ein Dokument, das die grundlegenden Rechte und Freiheiten umreißt, auf die jeder Mensch Anspruch hat. Das Dokument, das am 10. Dezember 1948 von der Generalversammlung der Vereinten Nationen angenommen wurde, umfasst 30 Artikel, die diese Rechte festlegen.
In wie viele Sprachen wurde die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte übersetzt?
Die UDHR stellte 1999 einen Weltrekord auf, als das meistübersetzte Dokument der Welt. Die Vereinten Nationen sagen, dass ihr Ziel darin besteht, es mit der ganzen Welt zu teilen. Deshalb laden sie dich ein, eine neue Übersetzung beizutragen, die noch nicht in der Sammlung enthalten ist.
Da dies ein fortlaufender Prozess ist, ist es am besten, regelmäßig auf ihrer offiziellen Website nach Updates zum Übersetzungsprojekt zu schauen, damit du auf dem Laufenden bleibst. Zum Zeitpunkt des Schreibens dieses Artikels gibt es 531 Sprachversionen der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte (AEMR). Die neueste Übersetzung war in Tumpoun/Tampuan, einer indigenen Sprache aus Nordost-Kambodscha.
Der Prozess der Übersetzung der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte
Wann immer jemand eine neue UDHR-Übersetzung hinzufügen möchte, musst du zuerst eine Anfrage einreichen bei den Vereinten Nationen. Ein Team von Experten prüft dann die Anfrage und bevor die Übersetzung akzeptiert wird, stellen sie sicher, dass bestimmte Kriterien erfüllt sind. Einige dieser Kriterien sind:
- Es gibt noch keine Übersetzung in dieser Sprache.
- Die Übersetzung folgt der Struktur des Originals.
- Die Übersetzung ist vollständig (d. h., alle 30 Artikel wurden übersetzt).
- Die Datei ist gut formatiert, entweder in Word, PDF, HTML oder einem anderen gängigen Dateityp.
Wenn die Übersetzung diese Kriterien erfüllt, wird sie der Sammlung offizieller Versionen der Vereinten Nationen hinzugefügt und der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
Darüber hinaus haben die UN einige spezifische Richtlinien festgelegt, die Übersetzer beachten sollten, wenn sie an UN-Dokumenten arbeiten. Diese Richtlinien sollen sicherstellen, dass die Übersetzungen von hoher Qualität sind und dem Originaltext treu bleiben.
Was wir aus der Übersetzung der Allgemeinen Erklärung der Menschenrechte (AEMR) lernen können.
Obwohl die Allgemeine Erklärung der Menschenrechte (UDHR) kein Geschäftsdokument ist, kann uns der Übersetzungsprozess viel darüber lehren, wie man Dokumente effektiv übersetzt. Hier sind einige wichtige Erkenntnisse, die wir mitnehmen können:
- Der Prozess der Übersetzung von Dokumenten besteht aus mehreren Schritten, die sorgfältig bedacht werden müssen.
- Das Format, das Layout und die Grafiken eines Dokuments müssen bei der Übersetzung berücksichtigt werden.
- Dokumente enthalten oft Fachbegriffe, die schwer genau zu übersetzen sein können.
- Stilrichtlinien und andere Ressourcen können bei der Übersetzung von Dokumenten hilfreich sein.
- Qualitätskontrolle ist entscheidend, um sicherzustellen, dass übersetzte Dokumente genau und nützlich sind.
Wie übersetzt man ein Word-Dokument?
Jetzt, da wir uns einige der Herausforderungen bei der Übersetzung von Dokumenten angeschaut haben, lass uns anschauen, wie du tatsächlich ein Dokument übersetzt. In diesem Abschnitt führen wir dich Schritt für Schritt durch den Prozess der Übersetzung eines Word-Dokuments.
MS Word ist eines der am häufigsten verwendeten Textverarbeitungsprogramme auf dem Markt. Wenn du an einem Dokument in einer einzigen Sprache gearbeitet hast und es in eine andere übersetzen möchtest, kannst du in Word Teile deines Textes oder das ganze Dokument übersetzen.
So übersetzt du Teile eines Word-Dokuments
Wenn du bestimmte Teile deines Word-Dokuments übersetzen möchtest, kannst du eine Word-Funktion verwenden, die automatisch nur ein ausgewähltes Wort oder einen Textblock übersetzt. Es wird keine anderen Teile des Dokuments berühren.
Nehmen wir die UDHR als Beispiel. Artikel 1 lautet: „Alle Menschen werden frei und gleich an Würde und Rechten geboren. Sie sind mit Vernunft und Gewissen ausgestattet und sollten einander im Geiste der Brüderlichkeit begegnen.“
Angenommen, du hast die gesamte Erklärung, möchtest aber nur den obigen Abschnitt übersetzen.
Das ist alles, was du tun musst:
Öffne dein Word-Dokument.
Scrolle zu dem Textabschnitt, den du übersetzen möchtest, und markiere ihn mit dem Cursor. Such oben im Word-Menü unter dem Reiter Überprüfen nach dem Symbol „Übersetzen“.
Klick darauf und wähle „Auswahl übersetzen“ aus dem Dropdown-Menü.
Da es sich um eine automatische Übersetzung handelt, muss das Ergebnis höchstwahrscheinlich auf Genauigkeit überprüft und stilistisch angepasst werden. Versuch als Experiment, dein übersetztes Fragment mit der offiziellen deutschen Übersetzung von Artikel 1 der UDHR zu vergleichen.
Um den automatisch übersetzten Text zu deinem Dokument hinzuzufügen, klick unten im rechten Bereich auf „Einfügen“. Der Bereich selbst lässt dich in seinen Textfeldern keine Änderungen vornehmen – er zeigt dir nur die Wortbedeutungen an. Du kannst den übersetzten Text erst bearbeiten, nachdem du ihn wie oben beschrieben eingefügt hast.
Übersetze ein Word-Dokument auf einmal.
Vielleicht möchtest du auch ein komplettes Word-Dokument automatisch übersetzen – folge einfach diesen Schritten:
Öffne das Word-Dokument, das du übersetzen möchtest.
Geh zum Tab „Überprüfen“ oben im Word-Menü. Such nach dem Symbol „Übersetzen“ und klick darauf. Wähle im Dropdown-Menü „Übersetzen“ die Option „Dokument übersetzen“.
Word öffnet ein neues Fenster auf der rechten Seite des Bildschirms, in dem du das Programm entweder eine automatisch erkannte Quellsprache wählen lassen oder sie selbst auswählen kannst. Dann kannst du die Sprache festlegen, in die du übersetzen möchtest.
Word erstellt automatisch ein neues übersetztes Dokument und öffnet es, das du wie gewohnt speichern kannst. Wiederum wird die maschinelle Übersetzung wahrscheinlich Korrekturen erfordern, um genau zu sein und deine Qualitätskriterien vollständig zu erfüllen.
Übersetze ein Dokument mit Google Translate.
Google Translate hat seit der Ankündigung der Einführung des Google-Neuronalen-Maschinellen Übersetzungssystems (GNMT) im Jahr 2016 erhebliche Fortschritte gemacht. GNMT verwendet künstliche neuronale Netzwerke – Künstliche Intelligenz (KI), inspiriert von der Art und Weise, wie Menschen lernen – um die Lücke zwischen maschineller Übersetzung und Humanübersetzung zu überbrücken. Eine menschliche Note ist jedoch immer noch notwendig.
Wenn du ein Dokument mit Google Translate übersetzen möchtest, öffne es direkt in deinem Browser und wähle den Tab „Dokumente“ aus. Du kannst Word (DOCX)-Dateien, PowerPoint (PPTX)-Dateien, Excel (XLSX)-Dateien sowie PDF-Dokumente hochladen.
Diesmal verwenden wir Google Translate, um unser E-Book im PDF-Format „Maximizing Your Localization ROI.“ zu übersetzen. Englisch wurde als Ausgangssprache und Spanisch als Zielsprache ausgewählt. Sobald wir das Dokument hochladen, übersetzt Google Translate den gesamten Inhalt automatisch und du kannst das Ergebnis erhalten, indem du auf „Übersetzung herunterladen“ klickst.
Das resultierende Dokument ist ein PDF, das nicht bearbeitet werden kann. Es trägt das Wasserzeichen „Übersetzt von Google“ oben links auf jeder Seite. Es ist eine wichtige Warnung bezüglich der Verwendung automatischer Übersetzungen. Was sind die Auswirkungen? Die Übersetzung wurde nicht von einer Person überarbeitet.
Während das übersetzte E-Book wie das Original aussieht – mit einigen geringfügigen Formatierungsfehlern – klingt es nicht ganz natürlich. Google Translate hat die Phrase „let local work for you“ nicht richtig verstanden und sie in etwa als „mach lokale Arbeit für dich“ übersetzt, neben weiteren sprachlichen Fehlern, die die Genauigkeit von Google Translate in Frage stellen.
Wie benutzt du DeepL, um ein Dokument zu übersetzen?
Alternativ kannst du auch Dokumente mit der kostenlosen Version von DeepL für eine begrenzte Anzahl von Kombinationen auf Basis von 26 Arbeitssprachen übersetzen.
Das 2017 gegründete Unternehmen behauptet, dass seine maschinelle Übersetzung dreimal so genau ist wie die seiner nächsten Wettbewerber und außerdem idiomatischer und nuancierter ist.
Der Übersetzungsprozess ist ganz einfach. Öffne zuerst DeepL in deinem Browser und wähle den Tab „Dateien übersetzen“ aus. Lass uns dasselbe E-Book hochladen, das oben verwendet wurde, damit wir die Ergebnisse vergleichen können.
Du siehst einen Datenschutzhinweis, weil das Dokument ein PDF ist und aus „technischen Gründen“ an Adobe gesendet wird. Mit anderen Worten: DeepL schickt das PDF an Adobe, damit es in ein bearbeitbares Format umgewandelt wird und der Text übersetzt werden kann. Als in Deutschland ansässiges Unternehmen muss DeepL sich an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere europäische Datenschutzregeln halten. Deshalb siehst du die folgende Benachrichtigung:
Wenn du bestätigst und erlaubst, dass das Dokument an Adobe gesendet wird, speichert das System deine Auswahl. Du kannst das in den Übersetzungseinstellungen ändern. Du kannst dort die Option zum Senden von PDFs an Adobe ein- und ausschalten.
Technisch gesehen werden „die PDF-Dokumente an die Adobe API gesendet, dort konvertiert, an DeepL im erforderlichen Format zurückgesendet und von DeepL übersetzt“, wie du auf der Seite zur Datenschutzerklärung nachlesen kannst. Das Unternehmen bestätigt, keine Daten aus den Quelltexten oder den übersetzten Dokumenten dauerhaft zu speichern.
Warte, bis die maschinelle Übersetzung fertig ist und dir Bescheid gibt, dass die Datei zum Herunterladen bereitsteht.
Schau dir das Ergebnis an: Im Vergleich zu Google Translate gibt es kein Wasserzeichen, das darauf hinweist, dass die Übersetzung von DeepL erstellt wurde. Die Formatierung ist gut, und die Übersetzung insgesamt ist genau und recht idiomatisch. Ein menschlicher Übersetzer könnte lieber einfach „Índice“ statt „Índice de contenidos“ als Entsprechung für „Inhaltsverzeichnis“ nehmen, aber das ist einfach Geschmackssache.
Wie zuverlässig und genau sind maschinelle Übersetzungstools wie Google Translate und DeepL?
Die obigen automatischen Übersetzungsbeispiele machen deutlich, dass die maschinelle Übersetzung ein ziemlich effizientes Produktivitätswerkzeug ist, um Wörter schnell von einer Sprache in eine andere zu übertragen.
Dennoch war die rohe maschinelle Übersetzungsausgabe in unserem Experiment nicht immer so zuverlässig, wie eine Humanübersetzung sein kann. Die Genauigkeit der Ausgabe der maschinellen Übersetzung hängt weitgehend vom verwendeten Anbieter für maschinelle Übersetzung, der Sprachkombination sowie der Art des Inhalts ab. Zum Beispiel zeigt eine Studie, dass maschinelle Übersetzung noch nicht bereit ist für den Einsatz in Situationen wie medizinischen Notfällen.
Rohe maschinelle Übersetzung kann peinliche Ergebnisse erzeugen, selbst für Technologiegiganten. Deshalb ist eine menschliche Überprüfung unerlässlich. Für bessere Genauigkeit, Natürlichkeit und Flüssigkeit solltest du das Post-Editing der maschinellen Übersetzung anwenden.
Post-Editing auf maschinelle Übersetzungen anwenden
Das Post-Editing der maschinellen Übersetzung (MTPE) kombiniert die Geschwindigkeit der MT bei der Verarbeitung großer Inhaltsmengen mit den Fähigkeiten ausgebildeter Linguisten, die die Texte überarbeiten. Sie vergleichen das Quelldokument mit dem übersetzten Dokument und nehmen Änderungen vor. Es gibt 2 Hauptstrategien für das Post-Editing. Wenn du dich für eine von ihnen entscheidest, denk an die gewünschte Qualität und den Zeitaufwand.
Leichtes Post-Editing (LPE)
Beim leichten Post-Editing wird die rohe maschinelle Übersetzung nur so modifiziert, dass die Ausgabe verständlich ist und Übersetzungsfehler vermieden werden. Achte besonders auf Fehler, die die Bedeutung des Quelldokuments verändern oder ganz untergraben. Ziel ist es, so wenige Änderungen wie möglich vorzunehmen, um schnelle und kosteneffektive Ergebnisse zu erzielen.
Vollständiges Post-Editing (FPE)
Beim vollständigen Post-Editing wird die maschinelle Übersetzung (MT) gründlich überprüft und überarbeitet. Während LPE sich auf Genauigkeit und Lesbarkeit konzentriert, zielt FPE darauf ab, sicherzustellen, dass es keinerlei Fehler gibt und berücksichtigt eine Reihe von Faktoren:
- Stilistische und tonale Konsistenz innerhalb deines Dokuments (und mit anderen passenden Dokumenten)
- Das Fehlen aller grammatikalischen Fehler
- Angemessene kulturelle Anpassungen für die Zielsprache (zum Beispiel Redewendungen)
Jemand, der ein Dokument liest, das durch FPE gegangen ist, sollte überzeugt sein, dass es ursprünglich in der Zielsprache verfasst wurde. Dieser Ansatz ist langsamer und kostet mehr als LPE, wird jedoch hochwertige Ergebnisse erzielen.
Wie übersetzt du ein PDF-Dokument?
Ein tragbares Dokumentenformat (PDF) behält immer seine Form, egal welche Software, Hardware oder welches Betriebssystem du verwendest, um es anzusehen. Der Vorteil, ein Dokument als PDF zu speichern, ist, dass alle es so sehen, wie die Person, die es erstellt hat, es ursprünglich zeigen wollte. Ein Nachteil davon ist, dass es aufgrund von Formatierungsproblemen schwieriger sein kann, ein PDF zu übersetzen.
Seit Adobe PDF Anfang der 90er Jahre eingeführt hat, wurden viele Desktop-, mobile- oder Cloud-Apps veröffentlicht, um Dokumente von PDF in Word oder andere Software und zurück zu konvertieren. Das ist notwendig, weil du PDFs – zumindest nicht mit Freeware – nicht anpassen kannst, um Text oder Bilder zu bearbeiten.
Adobe Acrobat Reader ermöglicht es dir, einige kleinere Aufgaben wie das Anzeigen, Signieren, gemeinsam Bearbeiten und Kommentieren von PDF-Dateien durchzuführen. Premium-Aufgaben, wie das Bearbeiten und Konvertieren von PDFs in Dateiformate wie Excel und Word, sind nur in der kostenpflichtigen Version möglich. Für einfache PDFs kannst du auch einige andere beliebte PDF-Konverter-Tools wie PDF Element ausprobieren.
Sobald du deinen bevorzugten PDF-Konverter ausgewählt hast, folge diesen Schritten, um dein PDF zu übersetzen:
- Transformiere das PDF mit einem Konverter in ein bearbeitbares Format, wie Word, PowerPoint, Excel usw.
- Übersetze den Text.
- Passe das Format an und wandle das Dokument wieder in eine PDF um.
Wie kannst du ein PDF mit Desktop-Publishing-Software übersetzen?
Einige Dokumente haben eine komplexere Formatierung oder einen bestimmten Mangel:
- Es gibt Text in Bildern, was das Bearbeiten erschwert.
- Es gibt viele verschiedene Elemente auf einigen Seiten, die schwer auszurichten sind.
- Einige Bilder müssen an neue kulturelle Kontexte angepasst oder geändert werden.
Wenn du einen dieser Mängel in deinem Dokument siehst, musst du vielleicht Desktop-Publishing (DTP)-Software verwenden, um Text und Bilder zu bearbeiten und sie präzise auf einer Seite zu verteilen.
Stell dir vor, du möchtest das Cover der UDHR von Französisch (unten) ins Spanische übersetzen. Versuch, das PDF-Dokument mit einem regulären Tool in ein bearbeitbares Format zu konvertieren und bewerte die Ergebnisse.
Wie du sehen kannst, gibt es ein Zeichen, das sich mit einigen der Buchstaben überlappt. Damit das Layout deines Dokuments einwandfrei bleibt, solltest du vielleicht eine Fachperson einstellen, die auf Desktop-Publishing spezialisiert ist.
Hier sind einige Tipps, um die Übersetzungsphase bei der Bearbeitung eines PDF-Dokuments mit Desktop-Publishing-Software zu erleichtern:
- Wenn du einen DTP-Profi engagieren möchtest, sprich über die am schwierigsten zu bearbeitenden Aufgaben und einigt euch darauf, wie ihr damit umgeht (z. B. erstelle eine Liste der Bilder, die bearbeitet werden müssen).
- Führe die Übersetzung durch und denke dabei daran, wie der DTP-Prozess gehandhabt wird:
- Du kannst eine erste DTP-Bearbeitung anwenden, die das Dokument leichter bearbeitbar macht. In diesem Fall schreibst du die Übersetzungen in die entsprechenden Textfelder oder Bilder. Das wird wahrscheinlich Anpassungen erfordern.
- Eine andere Möglichkeit ist, den übersetzten Text getrennt von den grafischen Elementen bereitzustellen und das DTP-Tool zu nutzen, um ihn zu formatieren und die Übersetzungen später auf die Bilder anzuwenden.
- In unserem Beispiel kannst du den Text „Declaración universal de Derechos Humanos“ bereitstellen und DTP verwenden, um ihn anzupassen.
Auf zur finalen Überarbeitung. Bewerte die geleistete Arbeit sorgfältig, besonders wenn der Designer die Zielsprache nicht spricht. Formatierungs- und Rechtschreibfehler können auftreten.
Jetzt hast du das spanische Cover. Es sieht genauso aus wie das französische Cover.
Sobald du die Übersetzung und das DTP sorgfältig überprüft hast, ist das Dokument bereit, wieder ins PDF-Format zurückzukehren. Denk daran, dass Änderungen an diesem Format Zeit in Anspruch nehmen können, selbst mit spezieller Software. Stell also sicher, dass du die neueste Version hast, bevor du weitermachst.
Wo findest du Online-Übersetzungsdienste?
Wenn du eine erhebliche Menge an Dokumenten übersetzen musst, kann der Übersetzungsprozess zu einer riesigen Aufgabe werden. Um dir die Arbeit zu erleichtern, kannst du dich auf professionelle Linguist:innen für deine Übersetzungen verlassen – entweder suchst du nach einer Sprachdienstleistung oder nach freiberuflichen Übersetzer:innen. Aber wo genau solltest du suchen?
Sprachdienstleistungsanbieter (LSPs)
Ein Anbieter von Sprachdienstleistungen (LSP) ist eine Einrichtung, die eine Vielzahl von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Sprachen anbietet: Übersetzung, Lokalisierung, Transkreation, Korrekturlesen, Revision usw. Der ideale LSP setzt immer Praktiken um, die zu mehr Effizienz und besserem Zeitmanagement führen, ohne die Qualität der Ergebnisse zu beeinträchtigen.
Gengo
Gengo ist ein Selbstbedienungs-Sprachdienstleistungsanbieter (LSP). Lade dein Dokument auf deren Plattform hoch, wähle deine Sprachkombinationen aus und passe deine Bestellung an dein Budget und deine Qualitätsanforderungen an.
TextMaster
Ein weiteres bekanntes LSP ist TextMaster. Über eine benutzerfreundliche Website greifst du auf ihren Software-as-a-Service (SaaS) Übersetzungsdienst zu. Cloudbasiert kannst du alles von Anfang bis Ende direkt über deinen Browser erledigen.
So nutzt du Übersetzer-Marktplätze, um Dokumente zu übersetzen
Magst du es, Menschen zu führen und den Übersetzungsprozess persönlich im Blick zu behalten? Tipp: Du erzielst bessere Ergebnisse, wenn du für jede Sprache, in die du übersetzen möchtest, einen Übersetzer und einen Korrektor engagierst.
Es gibt verschiedene Arten von Marktplätzen für Übersetzer, auf die du dich verlassen kannst:
- ProZ ist die weltweit größte Community für Übersetzer – mit über 1,2 Millionen registrierten Usern – und ist seit 1999 aktiv. Die Plattform belohnt Terminologie-Experten mit Punkten und stuft sie entsprechend ein. Du kannst das als Indikator für die Expertise eines Übersetzers in bestimmten Bereichen verwenden. Es ist auch hilfreich, dir die Profilseite des Profis anzuschauen und nach leistungsbasierten Abzeichen, gewonnenen Wettbewerben und anderen relevanten Informationen zu suchen.
- TM-Town ist eine von ProZ betriebene Plattform. Es verwendet Technologie, um Kunden mit professionellen Übersetzern zu verbinden, die Erfahrung in bestimmten Fachgebieten haben.
- TranslatorsCafé, mit mehr als 414.000 registrierten Nutzer:innen, hat eine Terminologie-Plattform, die die Interaktionen der Nutzer:innen bewertet und sie entsprechend einstuft. Du kannst nach einem bestimmten professionellen Profil suchen oder direkt einen Job posten (letzteres erfordert eine Registrierung auf der Plattform).
Was ist die beste Software zum Übersetzen von Dokumenten?
Bisher haben wir die häufigsten manuellen Ansätze zur Übersetzung von Dokumenten betrachtet – aber was ist, wenn es einen einfacheren Weg gibt, Dokumente zu übersetzen, der keine verschiedenen Tools und viel mühsames Hin-und-her erfordert?
Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) ist eine cloudbasierte Software, die alle deine Übersetzungsprozesse auf einer zentralen Plattform zusammenführt, damit du Zeit sparst, effizienter arbeitest und die Qualität in all deinen Inhalten sicherstellst.
Ein TMS automatisiert alle alltäglichen Aufgaben in deinem Workflow, von Projektmanagement bis Qualitätssicherung – was es zur zuverlässigsten Methode macht, Dokumente in großem Maßstab für ein globales Unternehmen zu übersetzen. Ganz zu schweigen davon, dass es dir auch Sichtbarkeit und Kontrolle über dein Übersetzungsbudget gibt und dir hilft, deine Rendite (ROI) zu verfolgen.
Was sind die Vorteile eines Übersetzungsmanagementsystems?
Ein TMS ermöglicht es, Dokumente schneller und kosteneffizienter zu übersetzen, indem der Übersetzungsprozess zentralisiert und einige der am häufigsten wiederkehrenden Aufgaben automatisiert werden.
Es umfasst den gesamten Zyklus der Sprachdienstleistung, vom anfänglichen Hochladen von Inhalten bis zur endgültigen Umformatierung der abgeschlossenen Übersetzungen. Einige der häufigsten Funktionen eines TMS sind:
- Automatisiertes Importieren und Exportieren von Inhalten
- Unterstützung für mehrere Sprachen gleichzeitig
- Fortschrittsverfolgung und Zeitschätzung
- Automatische Zuweisung interner Ressourcen
- Bewertung der Lokalisierungsqualität und -konsistenz
- Kostenverfolgung und vieles mehr
Außerdem, wenn deine Dokumente in anderen Systemen wie einem Content-Management-System oder einem Speichersystem wie Dropbox gehostet sind, kannst du diese Systeme ganz einfach mit deinem TMS verbinden, sodass all deine Übersetzungsprozesse an einem Ort optimiert werden. Das beschränkt sich nicht nur auf die Übersetzung von Dokumenten – ein gutes TMS ist mit noch mehr Funktionen ausgestattet, mit denen du auch deine Websites und Apps ganz einfach übersetzen kannst.
Als ob das nicht genug wäre, bietet ein TMS auch Funktionen zur Qualitätssicherung und Kontrolle wie Übersetzungsspeicher, Terminologiemanagement und Glossare, die helfen, menschliche Fehler auf ein Minimum zu reduzieren.
Schließlich ist eine der hilfreichsten Funktionen einer TMS-Lösung die Echtzeit-Zusammenarbeit: Alle Beteiligten, einschließlich eines dedizierten Sprachdienstleistungsanbieters, können gleichzeitig am selben Projekt arbeiten und die neuesten Updates sofort abrufen, sobald sie verfügbar sind.
Greif sicher von überall auf dein TMS zu
„Cloud-basiert“ ist immer die beste Option für das Übersetzungsmanagement, im Gegensatz zur Verwendung proprietärer Software, die auf deinem lokalen Rechner installiert werden muss.
Wenn man bedenkt, dass eine überwältigende Mehrheit der internationalen IT-Entscheidungsträger erwartet, dass 95 % aller Arbeitslasten bis 2025 in der Cloud sein werden, ist es sinnvoll, auch ein cloudbasiertes TMS zu wählen. Das bedeutet, dass du von überall auf der Welt darauf zugreifen kannst, solange du eine Internetverbindung hast. Egal, ob du auf Geschäftsreise in Tokio bist oder am Samstag von zu Hause arbeitest, du kannst deine Übersetzungsprozesse vorantreiben.
Darüber hinaus sind cloud-basierte TMS-Lösungen flexibel, was bedeutet, dass du sie an deine Bedürfnisse anpassen kannst. Sie bieten auch erhöhte Sicherheit, da es Kopien auf mehreren verschiedenen Servern gibt.
Das Remote-Team des TMS-Anbieters sorgt für eine reibungslose Implementierung und ist dafür verantwortlich, dass die Plattform jederzeit läuft, sodass du dir den Aufwand sparst, Zeit und Geld in komplexe interne Infrastruktur und Wartung zu stecken.
Dokumentübersetzung: Von deinem Gerät in die Cloud
Wie wir gesehen haben, ist Dokumentübersetzung ein Prozess mit vielen verschiedenen Aspekten, und es gibt mehrere Möglichkeiten, ihn durchzuführen. Mit einer Internetverbindung kannst du Word-, PDF- und andere Dokumente mit Google Translate oder DeepL auf jedem Gerät übersetzen.
Du kannst auch einen Übersetzer von einem Marktplatz engagieren oder dich auf einen Sprachdienstleister verlassen. Du benötigst möglicherweise auch eine:n erfahrene:n Post-Editor:in, um die Qualität der maschinellen Übersetzung sicherzustellen.
Die wichtigste Erkenntnis: Du musst dich bei der Übersetzung von Dokumenten nicht von deinem Standort oder Gerät einschränken lassen. Mit Hilfe eines Übersetzungsmanagementsystems kannst du die Kontrolle über deine Prozesse kontinuierlich behalten.
So werden deine Bemühungen bei der Übersetzung von Dokumenten effizienter und sicherer als je zuvor.
