Es gibt drei Schlüsselaspekte: Terminologieverwaltung, Auswahl der Linguisten und Überprüfungsprozesse.

Bevor man ein technisches Übersetzungsprojekt in Angriff nimmt, sollte man sich die Zeit nehmen, eine solide Termbank zu erstellen. Einige Linguisten sind sogar auf Termbank-Übersetzungen spezialisiert. Sobald die mehrsprachige Termbank erstellt ist, gewährleistet Phrase TMS die konsistente Verwendung von Begriffen durch automatische Qualitätsprüfungen und KI-Nachbearbeitung. Diese Funktionen ersetzen automatisch falsche Begriffe durch zulässige, ohne dass der Satzfluss gestört wird.

Ebenso wichtig ist die Auswahl von Linguisten mit Fachwissen. In Phrase TMS lassen sich Funktionen zur automatischen Auswahl von Linguisten nutzen, Übersetzer*innen vorschlagen, die bereits an ähnlichen Projekten gearbeitet haben oder für bestimmte Projektvorlagen bevorzugte qualifizierte Sprachdienstleister definieren. Bei unternehmenskritischen Dokumenten (z. B. Patentübersetzungen) empfehlen wir zusätzliche Überprüfungsschritte oder die Nutzung der Sprachqualitätseinschätzung (LQA). Beide können problemlos in Phrase TMS konfiguriert werden.

Für umfangreiche Inhalte wie ein Help-Center mit mehr als 100.000 Wörtern oder ein 100-seitiges Produkthandbuch, das aus Gründen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in 30 Sprachen übersetzt werden muss, ist MT oft die einzige kosteneffiziente Option.

Phrase TMS bietet fortschrittliche MT- und KI-Funktionen, die sicherstellen, dass man mit automatisierten Übersetzungen die höchstmögliche Qualität erzielt. So wählt z. B. MT Autoselect die beste Engine für jedes Sprachenpaar und jeden Inhaltstyp aus. Die KI-Nachbearbeitung stellt sicher, dass die Terminologie der entsprechenden Termbank korrekt und durchgängig angewendet wird, und verbessert den allgemeinen Sprachfluss und die Konsistenz. Um die Übersetzungsqualität in großem Umfang zu überwachen, lässt sich der Quality Performance Score (QPS) von Phrase verwenden, der jedes Segment bewertet und über Analytik-Dashboards die Nachverfolgung in verschiedenen Sprachen und im Zeitverlauf ermöglicht.

Spezialisierte Linguisten berechnen oft Aufpreise für technische Übersetzungen. Daher kommt es darauf an, ihre Zeit effizient zu nutzen und sich auf Inhalte zu konzentrieren, die wirklich die Aufmerksamkeit dieser Experten erfordern. Phrase kann einen QPS-Schwellenwert festlegen und nur Segmente mit niedrigeren Werten zur Überprüfung an einen menschlichen Reviewer weiterleiten..

Phrase TMS enthält alle Tools, die für die Automatisierung von Kostenvoranschlägen und das Kostenmanagement erforderlich sind. Man kann für jeden Übersetzer ein Nettotarifschema einrichten, oder in den Angeboten nur die Nettowortzahl berücksichtigen lassen. Nicht zu übersetzende Elemente, Matches aus dem Translation Memory und maschinell übersetzte Inhalte mit der Qualitätskennzahl 100 % können automatisch übernommen werden.

Mit der Analytics-Funktion erhält man einen klaren Überblick über die Kosten, aufgeschlüsselt nach Dienstleister, Sprache oder Fachbereich.

Ja, Phrase unterstützt die Lokalisierung von API-Dokumenten und .md (Markdown-) Dateien über Phrase TMS und die Phrase Language AI API. Man kann Markdown-Dateien hochladen, übersetzen und herunterladen, mit Unterstützung für automatisierte Workflows, Qualitätsbewertung (QPS) und nahtlose Integration in Entwickler-Toolchains.

Phrase bewahrt die technische Formatierung, indem es die Codesyntax, Platzhalter, Tags und andere strukturierte Elemente während der Übersetzung erkennt und schützt. Es unterstützt Dateitypen wie Markdown, HTML, JSON, XML und andere und stellt sicher, dass die wichtigsten technischen Elemente nicht verändert werden. Darüber hinaus verwenden Phrase Language AI und Phrase NextMT fortschrittliche Tag-Verarbeitung und automatisierte Platzierung, um die Formatierungsgenauigkeit während des gesamten Lokalisierungsprozesses zu gewährleisten.

Ja, Phrase ermöglicht es dem firmeninternen Team, Übersetzungen zu überprüfen, bevor sie online gehen. Dank den integrierten Review-Workflows in Phrase TMS und Kollaborationsfunktionen in Phrase Strings lassen sich Review-Aufgaben zuweisen, Kommentare hinzufügen und Inhalte vor der endgültigen Bereitstellung oder Freigabe genehmigen. Dies gewährleistet die Qualitätskontrolle und die Übereinstimmung mit der eigenen Marke und den entsprechenden technischen Standards.

Ja. Phrase integriert sich in führende Tools wie Tridion Docs, Paligo, Salesforce Knowledge und Zendesk Guide. Diese Integrationen erkennen neue oder aktualisierte Inhalte und lösen automatisch Übersetzungs-Workflows aus – die Ergebnisse werden im korrekten Format zurückgegeben und können sofort veröffentlicht werden.

Phrase bietet eine erweiterte Terminologieverwaltung, die es ermöglicht, erforderliche, bevorzugte oder verbotene Begriffe zu definieren. Begriffe können nach Produkt oder Fachbereich verknüpft und kategorisiert werden. Dazu überprüfen die Phrase KI-Agenten automatisch die Einhaltung der Terminologie, damit übersetzte Inhalte korrekt und markengerecht bleiben.

Viele Kunden nutzen maschinelle Übersetzungen für umfangreiche technische Dokumentationen, insbesondere in Verbindung mit der automatischen Qualitätsbewertung und KI-Optimierung von Phrase. Man kann MT mit menschlicher Überprüfung kombinieren, wo dies erforderlich ist, oder sich – bei Inhalten mit geringerer Priorität – rein auf die MT verlassen.