La automatización de flujos de trabajo implica usar herramientas de software con las que ejecutar tareas y procesos rutinarios sin necesidad de intervención manual. Funciona mediante la creación de reglas, condiciones y secuencias que, automáticamente, irán haciendo avanzar los datos, asignarán las tareas o notificarán a los distintos participantes, agilizando todas las operaciones y reduciendo la posibilidad de que haya errores humanos.

Entre sus beneficios encontramos una eficacia mayor, unos costes operativos menores, una precisión mejorada, una finalización de las tareas más rápida y un cumplimiento de las reglas más efectivo. Además, con la automatización se eliminan las tareas manuales más repetitivas, lo cual permite que los empleados dediquen más tiempo a otras tareas más valiosas.

Entre las tareas que suelen automatizarse están la facturación, la incorporación de nuevos empleados, la ingesta de datos, los flujos de trabajo de aprobación, la redirección de tickets de asistencia al cliente y la gestión de campañas de marketing. Es habitual que cualquier tarea repetitiva basada en reglas se automatice para ahorrar tiempo y reducir errores.

Sí. Con Phrase puedes crear flujos de trabajo personalizados según la fuente del contenido, la unidad de negocio, la línea de producto o cualquier otra regla personalizada. Es posible redirigir el contenido por los distintos pasos según su público, sus requisitos normativos o la prioridad de su traducción, garantizando así que se siga el proceso correcto en cualquier supuesto.

Phrase es totalmente compatible con flujos de trabajo con varias sucursales, haciendo uso de repositorios de contenido y bases de código. Se puede detectar automáticamente el contenido nuevo o modificado por sucursales específicas y aplicar el flujo de trabajo de traducción que corresponda. Esto es ideal para que los equipos puedan trabajar con mayor agilidad y vayan entregándolo todo en paralelo.

Por supuesto. Phrase se integra con GitHub, GitLab y Bitbucket. Puedes usar webhooks o APIs para activar automáticamente los flujos de trabajo de traducción en cuanto avance el nuevo contenido; así se garantiza que la localización siga el ritmo del desarrollo.

Phrase detecta automáticamente los cambios en el contenido y puede reasignar o reorganizar las tareas como sea necesario y según las normas que hayas establecido. Así se garantiza que tus flujos de trabajo de traducción se correspondan con el contenido de origen, incluso si se dan muchas actualizaciones.

Phrase cuenta con paneles en tiempo real, actualizaciones sobre el estado de las tareas y distintos controles para cada uno de los pasos de la automatización de los flujos de trabajo de localización. Siempre vas a estar al tanto de quién trabaja dónde, de qué se ha completado y de qué necesita que le prestes atención; y todo esto sin tener que estar preguntando cómo van avanzando las tareas.