CAT-Tools: Das Potenzial von CAT-Tools für globales Wachstum freisetzen

CAT-Tools (Computerunterstützte Übersetzungstools) existieren seit den 1950er-Jahren in der einen oder anderen Form und haben erheblichen Einfluss darauf, wie Übersetzungen sowohl für den persönlichen als auch für den geschäftlichen Gebrauch durchgeführt werden:

• Sie begannen als eigenständige Software, die nur auf einem einzelnen Computer verwendet werden konnte.
• Später fanden sie als Client-Server-Tools in Firmennetzwerken Verwendung.
• Heutige CAT-Tools sind cloudbasiert und können jederzeit und von überall aus über einen Webbrowser aufgerufen werden.

Dieser Leitfaden führt durch die verschiedenen Arten von CAT-Tools, zeigt die Vorteile auf, die sie für wachsende Unternehmen bieten, und erläutert die Schlüsselfaktoren, die bei der Auswahl eines CAT-Tools für geschäftliche Anforderungen zu berücksichtigen sind.

Was ist ein Computer Assisted Translation Tool (CAT-Tool)?

CAT-Tools sind Softwareprogramme, die Humanübersetzer dabei unterstützen, die Bedeutung von Texten zwischen Sprachen schneller und effizienter zu übertragen. Genauer gesagt bieten CAT-Tools Übersetzern eine Schnittstelle zum Einreichen, Bearbeiten, Verwalten und Speichern mehrsprachiger Inhalte an einem Ort.

Im Rahmen ihrer globalen Expansionsstrategie setzen wachsende Unternehmen CAT-Software ein, um die Zeit bis zur Markteinführung zu verkürzen. Dies wird erreicht, indem manuelle oder sich wiederholende Übersetzungsarbeiten beim Erstellen von Inhalten für verschiedene Zielmärkte automatisiert werden.

Maschinelle Übersetzung und CAT-Tools

Maschinelle Übersetzung (MT)-Tools werden immer häufiger genutzt, um mehrsprachige Inhalte in großem Umfang zu erstellen. Allerdings verfolgen sie ein anderes Ziel als CAT-Tools: Bei CAT-Software ist der menschliche Übersetzer leitend, während MT-Tools Texte automatisch von einer Sprache in die andere übersetzen.

Mit dem Fortschritt der maschinellen Übersetzung wird die Entscheidung zwischen der Verwendung von maschineller oder CAT-Übersetzung immer unwichtiger. Viele Organisationen setzen auf maschinelle Übersetzung, um die Übersetzungsproduktivität zu steigern und Kosten zu senken – meistens dient sie als Ausgangspunkt für die Nachbearbeitung durch Humanübersetzer.

Mit der Geschwindigkeit von MT-Engines und der Präzision und Konsistenz von CAT-Tools in Cloud-basierten Cloud-TMS lässt sich der Übersetzungsprozess für wachsende Unternehmen optimieren, um qualitativ hochwertige mehrsprachige Inhalte schneller und effizienter als je zuvor bereitzustellen.

Was ist der Unterschied zwischen TMS und CAT-Tools?

Ein Übersetzungsmanagementsystem (TMS) ist eine umfassende Softwareplattform, die CAT-Tools und Funktionen für maschinelle Übersetzung mit Aspekten des Projektmanagements und Business-Intelligence-Funktionen verbindet. Moderne TMS-Systeme sind in der Cloud basiert und fungieren als zentrale Anlaufstelle für alle Prozesse, die darauf abzielen, ein Produkt, eine Dienstleistung oder Inhalte an die Kultur und Sprache eines Zielmarktes anzupassen – der Oberbegriff dafür ist Lokalisierung.

Wie arbeitet ein CAT-Tool?

CAT-Tools sind dafür gemacht, Linguisten zu helfen, ihre Arbeit schneller und effizienter zu erledigen – und das in bestmöglicher Qualität. Es wird so gearbeitet, dass der Quelltext in kleinere Segmente zerlegt und alle Quell- und übersetzten Segmente in einer Datenbank gespeichert werden. CAT-Tools bieten auch eine Reihe von Möglichkeiten zur Bearbeitung und linguistischen Qualitätssicherung.

Die Arbeit mit einem computerunterstützten Übersetzungstool beinhaltet normalerweise die folgenden Schritte:

• Der Übersetzer gibt den Text in ein CAT-Programm in der Ausgangssprache ein.
• Das CAT-Tool extrahiert die Inhalte für die Übersetzung (Quellinhalte mit Bildern oder anderen Nicht-Text-Elementen werden nicht als übersetzbare Elemente in der Benutzeroberfläche angezeigt).
• Die Software unterteilt den Text in Übersetzungseinheiten – Phrasen, Sätze oder Absätze – auch bekannt als Segmente.
• Das CAT-Tool zeigt das Quelltextfeld und das Übersetzungsfeld nebeneinander an – Segment für Segment.
• Die Übersetzungen werden in die noch leeren Zielsegmente eingetippt, bis der Übersetzungsauftrag abgeschlossen ist.
• Wenn ein Übersetzungssegment fertig ist, speichert das CAT-Tool den Quelltext und seine Übersetzung als Paar in einer Datenbank, die als Translation Memory bekannt ist.
• Zu diesem Paar kann jederzeit zurückgekehrt werden, um Änderungen vorzunehmen, und das Translation Memory aktualisiert sich entsprechend.
• Identische oder ähnliche Quelltextsegmente (Übereinstimmungen) werden vom CAT-Tool erkannt und die entsprechenden Übersetzungen in der Zielspalte werden automatisch ausgefüllt, indem auf das Translation Memory zurückgegriffen wird.
• Je mehr Inhalte übersetzt werden, desto mehr Übersetzungsübereinstimmungen kann das CAT-Tool langfristig wiederverwenden – was Zeit und Ressourcen spart.
• Durch die Wahrung der Konsistenz mit vorherigen Übersetzungen verbessert das CAT-Tool die Qualität der Übersetzungen erheblich.

Gängige computerunterstützte Übersetzungstools

CAT-Tools sind ähnlich wie Textverarbeitungsprogramme, jedoch mit zusätzlichen Funktionen für die Übersetzung. Es gibt viele CAT-Tools auf dem Markt, jedes mit seinem eigenen einzigartigen Funktionsumfang. Dennoch haben moderne CAT-Tools in der Regel einige Standardfunktionen gemeinsam.

Translation Memory

Ein Translation Memory ist eine Aufzeichnung von zuvor erstellten Übersetzungen, die mit den Quelltexten abgeglichen sind. Mit der Funktion des Translation Memory können große mehrsprachige Dokumente in Übersetzungssegmente (Phrasen, Sätze oder Absätze) unterteilt werden, die in einer Datenbank gespeichert sind.

Sobald das Translation Memory identische Übersetzungssegmente (Vollübereinstimmungen) oder ähnliche Übersetzungssegmente (Fuzzy-Übereinstimmungen) in einem neuen Übersetzungsprojekt findet, lässt es die Wiederverwendung von vorherigen Übersetzungen zu, mit oder ohne Änderungen.

Das Translation Memory spart Zeit und erhöht die Konsistenz der Übersetzungen, indem es ermöglicht, alle zuvor genehmigten Übersetzungen zu speichern und bei der Übersetzung ähnlicher Inhalte wiederzuverwenden.

Termbank

Termbänke, auch bekannt als Übersetzungsglossare, sind Datenbanken, die Definitionen oder spezifische Anweisungen zur Verwendung von übersetzten Begriffen bereitstellen. Man kann es als ein Wörterbuch sehen, das zusammen mit dem Translation Memory genutzt wird, um Begriffe zu finden, die für die Organisation, für die man übersetzt, relevant sind.

Termbänke helfen, die Übersetzungsgenauigkeit über mehrere Projekte hinweg aufrechtzuerhalten, indem sie die konsistente Verwendung von allgemeinen oder spezialisierten Begriffen ermöglichen, die für das Unternehmen relevant sind.

Styleguide

Translation Style Guides sind Leitfäden, die als Regelwerk für die genaue Übersetzung der Inhalte in jede Zielsprache dienen – während die ursprüngliche Bedeutung und Absicht erhalten bleibt. Mit einem Styleguide kann sichergestellt werden, dass die einzigartigen Merkmale der Marke konsistent über alle Sprachen, Kulturen und Märkte hinweg vermittelt werden.

Mit einem Styleguide kann die Markenkonsistenz über Sprachen hinweg gewahrt werden, indem Richtlinien festgelegt werden, um eine genaue Übersetzung von Inhalten zu gewährleisten, während die ursprüngliche Bedeutung erhalten bleibt.

Funktionen zur Qualitätssicherung

Ähnlich wie die Rechtschreib- und Grammatikprüfungswerkzeuge einer Textverarbeitung kann eine Übersetzungsqualitätssicherung (QA) – wie etwa eine Rechtschreibprüfung – verhindern, dass sich Fehler in Übersetzungsprojekte einschleichen. QA-Tools können auch fehlenden Text oder Tags, Abweichungen von genehmigten Terminologien oder numerische Abweichungen erkennen.

Der Prozess der Qualitätssicherung kann gestartet werden, bevor ein Projekt zur Übersetzung geschickt wird, er kann während der Übersetzung und Bearbeitung fortgesetzt werden und abschließende Kontrollen sind sogar nach Fertigstellung der endgültigen Übersetzungsversion möglich.

Mit linguistischer Qualitätssicherung lässt sich gewährleisten, dass der übersetzte Content jedes Mal fehlerfrei und von höchstmöglicher Qualität ist.

Die Vorteile von CAT-Tools

CAT-Tools können alles von der Textbearbeitung bis zur Qualitätssicherung bewältigen – sie nutzen Indizierungstools, wenden formale Regeln oder Styleguides an, korrigieren Formatierungen und standardisieren die Terminologie. Mit Hilfe von CAT-Tools können Übersetzungsprojekte auf verschiedene Weisen verbessert werden.

CAT-Tools steigern die Produktivität

Mit einem CAT-Tool ist es nicht mehr notwendig, Übersetzungen in eine Vorlage zu kopieren und einzufügen. Anstatt kostbare Zeit mit Tippen, Bearbeiten und Formatieren von Inhalten zu verbringen, kann man sich nur auf die Übersetzung der Segmente konzentrieren, die übersetzt werden müssen. Das CAT-Tool kümmert sich um den Rest und erstellt sogar eine saubere Kopie der Originaldatei in der Ausgangssprache, sobald alles erledigt ist.

CAT-Tools fördern die Konsistenz

Dank Übersetzungsspeichern und Terminologiedatenbanken innerhalb von CAT-Tools können mehrere Texte jedes Mal mit denselben konsistenten Ergebnissen übersetzt werden. Das CAT-Tool wird auch klüger, je öfter es genutzt wird, denn seine Übersetzungsspeicher – oder die Datenbank der bereits verwendeten Übersetzungseinheiten – wird stetig erweitert. Das bedeutet, es gibt immer weniger Wörter, die einzeln übersetzt werden müssen.

CAT-Tools sind flexibel

CAT-Tools können problemlos an unterschiedliche professionelle Anforderungen und Arbeitsprozesse angepasst werden:

• Die meisten sind kompatibel mit Austauschdateien von anderen CAT-Tools.
• Es gibt Integrationen und eingebaute Module, die eine Anpassung des Workflows ermöglichen, so dass die Lösung auf die meisten Projekte zugeschnitten werden kann.
• Es können individuelle Zugriffsrechte eingerichtet werden, so dass einige Nutzer Schreibrechte haben, während andere nur Lesezugriff erhalten.
• CAT-Tools sind normalerweise auf verschiedenen Geräten nutzbar – im Web, auf dem Desktop und mobil – so dass sie auf dem bevorzugten Gerät, im Büro, in der Cloud und unterwegs genutzt werden können.

CAT-Tools verbessern die Übersetzungsqualität

Mit CAT-Tools lassen sich mühelos immer wieder qualitativ hochwertige Übersetzungen liefern. Wer häufig Texte mit technischem, finanziellem oder branchenspezifischem Jargon erstellen muss, weiß genau, wie wichtig der Ton und die Terminologie sind. Durch die Nutzung interner oder externer Sprachdatenbanken, die in ein CAT-Tool integriert sind, lassen sich diese Feinheiten leichter aufgreifen und Texte schneller übersetzen.

CAT-Tools sparen Zeit und Geld

Dank ihrer Abgleichtechnologie ermöglichen CAT-Tools jedes Mal ein schnelleres und effizienteres Arbeiten. Übersetzer und andere Teammitglieder müssen nicht mehr dieselbe Übersetzung mehrmals in ähnlichen Texten neu eingeben.

Warum sind Übersetzungstools für weltweit tätige Unternehmen wichtig?

Globale Expansion bedeutet sowohl, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu haben, die bei internationalen Zielgruppen Anklang findet, als auch den Prozess strategisch anzugehen. Mit anderen Worten: Jeder Schritt sollte darauf abzielen, das Wachstum zu maximieren und das Risiko zu minimieren.

Mit Automatisierung, Anpassung und Qualitätssicherung können CAT-Tools die Belastung des Übersetzungsmanagements beim Erschließen neuer Märkte verringern. Ihr Nutzen besteht darin, die Zeit bis zur Markteinführung zu verkürzen, Opportunitätskosten zu reduzieren, die Rentabilität zu erhöhen, die Skalierbarkeit zu verbessern und die Markenbekanntheit zu steigern.

Wie man das beste CAT-Tool für die eigenen Bedürfnisse auswählt

Der Markt für CAT-Software wächst weiter. Um die übermäßige Auswahl zu überstehen und ein CAT-Tool zu finden, das den Geschäftsbedürfnissen am besten entspricht, ist es wichtig, sich darüber im Klaren zu sein, was für die Organisation am wichtigsten ist:

• Das Budget festlegen: CAT-Tools gibt es in verschiedenen Preisklassen. Anfangs mag die Investition hoch erscheinen, aber sie zahlt sich aus in der gesparten Zeit und der erzielten Effizienz.
• Ziele und Bedürfnisse definieren: Es sollte ermittelt werden, wer das Tool nutzen wird und welche spezifischen Funktionen für sie nützlich wären. Zum Beispiel, welche Dateiformate sollte das Tool unterstützen?
• Die Lernkurve berücksichtigen: Eine intuitive Benutzeroberfläche spart Zeit. Ideal wäre ein flexibler und benutzerfreundlicher CAT-Editor mit einem einfachen Dashboard, klarer Navigation, einer Wissensdatenbank und Support.
• Nach Integrationen suchen: Das beste CAT-Tool kann sich mit bevorzugten Software-Tools integrieren, um nahtlos zu kommunizieren und Daten innerhalb des digitalen Ökosystems auszutauschen.
• Vor dem Kauf testen: Man sollte kostenlose Testversionen nutzen, um die Software zu testen, bevor eine Entscheidung getroffen wird, und um ein Verständnis dafür zu bekommen, ob das Tool die Anforderungen erfüllen kann.
• Ein zukunftssicheres CAT-Tool wählen: Zum Schluss sollte ein CAT-Tool-Anbieter ausgewählt werden, der mit den wachsenden Anforderungen mithalten kann und bereit ist, mit Kunden zusammenzuarbeiten und Updates bereitzustellen, die hilfreich sein könnten.

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• Eine kostenlose Testphase, um die Plattform zu testen, bevor man sich festlegt

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