Outils de TAO : le potentiel de la traduction assistée par ordinateur au service de votre croissance mondiale

Les outils de TAO (outils de traduction assistée par ordinateur) existent sous une forme ou une autre depuis les années 1950 et ont eu un impact substantiel sur la façon dont les gens utilisent la traduction tant pour un usage personnel que professionnel :

• Ils ont commencé comme des logiciels autonomes qui ne pouvaient être utilisés que sur un seul ordinateur.
• Plus tard, ils ont trouvé leur utilisation en tant qu’outils client-serveur sur les réseaux d’entreprise.
• Les outils de TAO actuels sont basés sur le cloud et peuvent être accessibles de n’importe où, à tout moment, via un navigateur web.

Ce guide présente les différents types d’outils de TAO, les avantages qu’ils offrent aux entreprises en croissance et les aspects clés à prendre en compte avant de choisir un outil de TAO pour les besoins de votre entreprise.

Qu’est-ce qu’un outil de traduction assistée par ordinateur (TAO) ?

Les outils de TAO sont des programmes logiciels qui aident les traducteurs humains à transférer le sens des textes d’une langue à une autre plus rapidement et efficacement. Plus précisément, les outils de TAO fournissent aux traducteurs une interface pour soumettre, éditer, gérer et stocker du contenu multilingue au sein d’un même environnement.

Les entreprises en croissance utilisent les logiciels de TAO dans le cadre de leur stratégie d’expansion mondiale pour accélérer le temps de mise sur le marché en automatisant les tâches de traduction manuelles ou répétitives lors de la création de contenu pour des publics cibles dans différents marchés.

Traduction automatique et traduction assistée par ordinateur

Les outils de traduction automatique (TA) deviennent de plus en plus utiles pour créer du contenu multilingue à grande échelle. Cependant, ils ont un objectif différent de celui des outils de TAO : avec les logiciels de TAO, c’est un traducteur humain qui effectue le travail, tandis que les outils de TA convertissent le texte d’une langue à une autre automatiquement.

Avec les progrès de la TA, choisir entre utiliser la traduction automatique et utiliser la TAO devient de moins en moins pertinente. De nombreuses organisations s’appuient sur la traduction automatique pour augmenter la productivité de la traduction et réduire les coûts, l’utilisant généralement comme point de départ pour la post-édition par des traducteurs humains.

En combinant la rapidité des moteurs de TA et la précision et la cohérence des outils de TAO dans des systèmes de gestion de la traduction (TMS), les entreprises en croissance peuvent rationaliser le processus de traduction pour livrer un contenu multilingue de haute qualité plus rapidement et plus efficacement que jamais.

Quelle est la différence entre les TMS et les outils de TAO ?

Un système de gestion de la traduction est une plateforme logicielle complète qui combine des outils de TAO et des capacités de traduction automatique avec des fonctionnalités de gestion de projet et d’intelligence d’affaires. Les systèmes TMS modernes sont basés dans le cloud et servent de hub central pour tous les processus visant à adapter un produit, un service ou un contenu à la culture et à la langue d’un marché cible. C’est ce qu’on appelle de manière générique la localisation.

Comment fonctionne un outil de TAO ?

Les outils de TAO sont conçus pour aider les linguistes à effectuer leur tâche plus rapidement et efficacement—et avec la meilleure qualité possible. Ils fonctionnent en décomposant le texte source en segments plus petits et en stockant tous les segments source et traduits dans une base de données. Ils sont également dotés d’une gamme de capacités pour l’édition et l’assurance qualité linguistique.

Travailler avec un outil de traduction assistée par ordinateur implique généralement les étapes suivantes :

• Le traducteur saisit le texte dans un programme de TAO dans la langue source.
• L’outil de TAO extrait le contenu à traduire (le contenu source avec des images ou d’autres éléments non textuels n’apparaîtra pas comme traduisible dans l’interface utilisateur).
• Le logiciel divise le texte en unités de traduction—phrases, phrases ou paragraphes—également appelés segments.
• L’outil de TAO affiche le champ de texte source et le champ de traduction côte à côte—un segment après l’autre.
• Le traducteur saisit les traductions dans les segments cibles encore vides jusqu’à ce que la tâche de traduction soit terminée.
• Une fois qu’un segment de traduction a été complété, l’outil de TAO enregistre le texte source et sa traduction ensemble comme une paire dans une base de données appelée mémoire de traduction.
• Le traducteur peut revenir à cette paire à tout moment pour apporter des modifications, et la mémoire de traduction se mettra à jour en conséquence.
• L’outil de TAO reconnaîtra les segments de texte source identiques ou similaires (correspondances) et remplira automatiquement les traductions correspondantes dans la colonne cible, en s’appuyant sur la mémoire de traduction.
• Plus vous traduisez de contenu, plus l’outil de TAO sera en mesure de réutiliser des correspondances de traduction à long terme, vous permettant de gagner du temps et d’économiser des ressources.
• En maintenant la cohérence avec les traductions précédentes, l’outil de TAO améliore considérablement la qualité des traductions.

Outils de traduction assistée par ordinateur courants

Les outils de TAO sont similaires aux programmes d’édition de texte avec des fonctionnalités supplémentaires pour la traduction. Il existe de nombreux produits de TAO sur le marché, chacun avec son propre ensemble unique de fonctions. Néanmoins, les outils de TAO modernes ont généralement certaines fonctionnalités standard en commun.

Mémoires de traduction

La mémoire de traduction enregistre les traductions précédemment créées, ainsi que les textes sources correspondants. Vous pouvez utiliser la fonction de mémoire de traduction pour diviser de grands documents multilingues en segments de traduction (phrases, phrases ou paragraphes) stockés dans une base de données.

Dès que la mémoire de traduction trouve des segments de traduction identiques (correspondances complètes) ou des segments de traduction similaires (correspondances approximatives) dans un nouveau projet de traduction, elle vous permettra de réutiliser vos traductions précédentes avec ou sans modifications.

La mémoire de traduction vous fait gagner du temps et augmente la cohérence de la traduction en vous permettant d’enregistrer toutes les traductions approuvées précédemment et de les réutiliser lors de la traduction de contenu similaire.

Base terminologique

Les bases terminologiques , également connues sous le nom de glossaires de traduction, sont des bases de données fournissant des définitions ou des instructions spécifiques pour l’utilisation de la terminologie traduite. Vous pouvez le considérer comme un dictionnaire que vous utilisez en parallèle avec la mémoire de traduction pour rechercher des termes pertinents pour l’organisation pour laquelle vous traduisez.

Les bases terminologiques vous aident à maintenir l’exactitude de la traduction à travers plusieurs projets en permettant une utilisation cohérente de la terminologie commune ou spécialisée pertinente pour votre entreprise.

Guide de style

Les guides de style de traduction sont des ensembles de directives qui servent de manuel pour traduire avec précision votre contenu dans chaque langue cible, tout en préservant son sens et son intention d’origine. Un guide de style de traduction peut vous aider à garantir que les attributs uniques de votre marque sont transmis de manière cohérente dans toutes les langues, cultures et marchés.

Un guide de style de traduction vous aide à maintenir la cohérence de la marque à travers les langues en précisant des directives pour garantir une traduction précise du contenu tout en conservant son sens d’origine.

Fonctionnalités d’assurance qualité

Similaire aux outils de vérification orthographique et grammaticale dans les logiciels de traitement de texte, l’assurance qualité de la traduction (AQ) empêche les erreurs de se glisser dans vos projets de traduction. Les outils d’AQ peuvent également identifier le texte ou les balises manquants, les écarts par rapport à la terminologie approuvée ou les incohérences numériques.

Vous pouvez commencer le processus d’AQ avant d’envoyer un projet pour traduction, le continuer pendant la traduction et l’édition, et effectuer des vérifications finales même après avoir terminé la version finale de la traduction.

Avec l’assurance qualité linguistique, vous pouvez être sûr que votre contenu traduit est exempt d’erreurs et de la plus haute qualité possible à chaque fois.

Avantages des outils de TAO

Les outils de TAO peuvent gérer tout, de l’édition du texte à l’assurance qualité, en utilisant des outils d’indexation, en appliquant des règles formelles ou des guides de style, en corrigeant le formatage et en standardisant la terminologie. Avec l’aide des logiciels de TAO, vos projets de traduction peuvent s’améliorer de plusieurs manières.

Les outils de TAO augmentent la productivité

Avec un outil de TAO, vous n’avez plus besoin de copier et coller vos traductions dans un modèle. Plutôt que de perdre un temps précieux de votre journée à taper, éditer et formater du contenu, vous pouvez vous concentrer uniquement sur la traduction des unités qui nécessitent une traduction. Votre outil de TAO s’occupera du reste et générera même une copie propre de votre fichier original dans la langue source une fois que vous aurez terminé.

Les outils de TAO favorisent la cohérence

Grâce aux mémoires de traduction et aux bases terminologiques au sein des outils de TAO, vous pouvez traduire plusieurs textes avec les mêmes résultats cohérents à chaque fois. Votre outil de TAO deviendra également plus intelligent au fur et à mesure que vous l’utiliserez, car ses mémoires de traduction (bases de données d’unités de traduction précédemment utilisées) continueront à s’élargir, c’est-à-dire qu’il y aura moins de mots que vous devrez traduire individuellement.

Les outils de TAO sont flexibles

Les outils de TAO sont facilement adaptables à une variété de besoins professionnels et de flux de travaux :

• La plupart d’entre eux sont compatibles avec des fichiers d’échange d’autres outils de TAO.
• Ils incluent des intégrations et des modules intégrés qui vous permettent de personnaliser votre flux de travaux, afin que vous puissiez adapter la solution à la plupart des projets.
• Vous pouvez configurer des droits d’accès personnalisés afin que certains utilisateurs aient des autorisations d’écriture tandis que d’autres ont un accès en lecture seule.
• Les outils de TAO sont généralement accessibles sur plusieurs appareils (sur le web, le bureau et mobile) vous pouvez donc les utiliser sur votre appareil préféré, au bureau, dans votre cloud et en déplacement.

Les outils de TAO augmentent la qualité des traductions

Avec un outil de TAO, vous serez en mesure de livrer des traductions de haute qualité de manière cohérente et sans effort. Si vous devez souvent produire des textes utilisant un jargon technique, financier ou spécifique à l’industrie, alors vous savez à quel point le ton et la terminologie sont importants. En vous référant à des bases de données linguistiques internes ou externes intégrées dans un outil de TAO, vous pouvez saisir ces nuances plus facilement et traduire des textes plus rapidement.

Les outils de TAO vous font gagner du temps et de l’argent

Grâce à leur technologie de correspondance, les outils de TAO vous permettent de travailler plus rapidement et efficacement à chaque fois. Vos traducteurs et autres membres de l’équipe n’ont plus à se donner la peine de retaper la même traduction plusieurs fois dans des textes similaires.

Pourquoi les outils de traduction linguistique sont-ils importants pour les entreprises mondiales ?

L’expansion mondiale concerne autant le fait d’avoir un produit ou un service qui résonne avec les audiences internationales que d’aborder le processus de manière stratégique. En d’autres termes, chaque mouvement doit viser à maximiser la croissance tout en minimisant le risque.

Grâce à l’automatisation, à la personnalisation et à l’assurance qualité, les outils de TAO peuvent alléger le fardeau de la gestion de la traduction lors de l’expansion sur de nouveaux marchés. Leur valeur réside dans l’accélération du délai de mise sur le marché, la réduction des coûts d’opportunité, l’augmentation de la rentabilité, l’amélioration de l’évolutivité et le renforcement de la reconnaissance de la marque.

Comment choisir l’outil de TAO le plus adapté à vos besoins ?

Le marché des logiciels de TAO continue de croître. Pour survivre à l’excès de choix et trouver un outil de TAO qui convient le mieux aux besoins de votre entreprise, il est important d’être conscient de ce qui compte le plus pour votre organisation :

• Décidez de votre budget : Les outils de TAO se déclinent en différentes gammes de prix. Votre investissement peut sembler élevé au début, mais il sera rentabilisé par le temps que vous économisez et l’efficacité que vous obtenez.
• Définissez vos objectifs et vos besoins : Déterminez qui utilisera l’outil et demandez quelles fonctionnalités spécifiques leur seraient bénéfiques. Par exemple, quels formats de fichiers avez-vous besoin que l’outil prenne en charge ?
• Prenez en compte la courbe d’apprentissage : Une interface intuitive fait gagner du temps aux utilisateurs. Choisissez un éditeur de TAO flexible et convivial avec un tableau de bord simple, une navigation claire, une base de connaissances et une assistance technique.
• Recherchez des intégrations : Le meilleur outil de TAO peut s’intégrer à vos outils logiciels préférés pour communiquer et échanger des données de manière transparente au sein de votre écosystème numérique.
• Testez avant de vous engager : Profitez des essais gratuits pour tester le logiciel avant de vous engager et comprendre comment l’outil peut répondre à vos exigences.
• Choisissez un outil de TAO à l’épreuve du temps : Enfin, choisissez un fournisseur d’outils de TAO qui peut évoluer avec vos besoins et permettant la collaboration avec les clients pour fournir des mises à jour qui peuvent vous être utiles.

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Il est possible d’obtenir tout ce qui précède et plus encore de Phrase TMS, le système de gestion de traduction prêt pour l’entreprise de Phrase Localization Platform.

Les entreprises en croissance du monde entier s’appuient sur Phrase TMS pour atteindre les marchés mondiaux plus rapidement en traduisant efficacement leurs sites web, leur documentation produit, leurs présentations de vente, leur matériel marketing, etc.

Phrase TMS intègre :

• Un éditeur de TAO complet avec un éditeur visuel avancé et des aperçus en temps réel du contenu traduit
• Une mémoire de traduction pour éviter de traduire deux fois le même contenu
• Une base terminologique pour aider les traducteurs à respecter votre terminologie préférée
• L’automatisation de l’assurance qualité de la traduction pour des traductions précises et cohérentes
• Plus de 30 intégrations logicielles, allant des systèmes de gestion de contenu aux plateformes d’automatisation marketing en passant par les référentiels de code source
• La possibilité d’utiliser des modules complémentaires pour ce qui compte le plus pour votre organisation :
  • Phrase Orchestrator pour créer des flux de travaux automatisés
  • Phrase Analytics pour créer des rapports personnalisés détaillés
  • Phrase Language AI pour tirer parti de la technologie de traduction automatique
• La possibilité de commander des services de traduction professionnels en un clic et de les gérer depuis une seule plateforme
• Des fonctionnalités de sécurité robustes pour garantir le stockage et la transmission sécurisés des données
• Une assistance technique complète et un service client
• Un modèle de tarification prévisible et flexible
• Une période d’essai gratuite pour tester la plateforme avant de s’engager

Si vous cherchez à accélérer votre processus de traduction et à étendre la portée mondiale de votre entreprise, Phrase TMS est la solution idéale. Essayez-le dès aujourd’hui et découvrez pourquoi c’est le système de gestion de traduction le mieux classé sur le marché.