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Les avantages et les inconvénients de l’utilisation de Phrase à l’université de Leipzig

Découvrez comment nous aidons les futurs traducteurs de l’Université de Leipzig à se construire une carrière réussie grâce au programme académique Phrase.

Logo du témoignage de l'université de Leipzig | Phrase

Dr. Edgar Bohm, maître de conférences en technologies de la traduction à l’Institut de linguistique appliquée et de translatologie de l’université de Leipzig, a utilisé Phrase TMS dans ses cours au cours du semestre d’été. Nous nous sommes entretenus avec lui et il nous a donné un peu plus d’informations sur ses expériences.

Dr. Bohm a été initialement initié à Phrase TMS par un ancien étudiant qui a lancé une agence de traduction et qui utilise Phrase TMS comme base de son entreprise. Plus tard, le Dr Bohm a reçu un message de Phrase TMS indiquant qu’il existait un programme adapté aux universités qui pouvait être utilisé pour former ses étudiants : « J’ai répondu à l’e-mail et j’ai été surpris par la rapidité de la réponse. Les licences n’ont posé aucun problème et elles seraient gratuites tant que nous les utiliserions uniquement à des fins de séminaire, ce qui était exactement ce que j’avais l’intention de faire. »

Trouver une solution unique

Dr. Le plan de M. Bohm pour intégrer la plateforme dans ses cours nécessitait le développement d’une solution spécifique afin d’offrir aux étudiants une expérience complète. Il souhaitait que tous les participants aux cours utilisent la plateforme dans un rôle de chef de projet afin de montrer toute la chaîne de tâches associée à la production d’une traduction.

Après un peu de réflexion, nous avons pu trouver une solution qui a permis la mise en œuvre, tout en maintenant un niveau raisonnable de comptes utilisateurs. Grâce à cette solution, le Dr Bohm a pu configurer la licence pour l’université de Leipzig, procéder à l’organisation du cours et utiliser Phrase TMS comme outil pédagogique : « Nous avons créé un projet avec un texte et une mémoire de traduction que nous avions préparés à l’aide de l’outil d’un concurrent lors d’une session précédente.

Nous avons effectué l’analyse et préparé un devis pour notre client fictif. Nous avons ensuite traduit le texte que j’avais préparé afin de pouvoir effectuer un travail de traduction utile d’une part et utiliser la mémoire de traduction importée d’autre part. » Tout s’est très bien passé ; plus de 20 participants au cours étaient très attentifs et il n’y a eu que quelques questions. Nous avons réussi à traduire le texte à temps.

Nous avons procédé à l’assurance qualité, puis nous avons exporté le texte »,
explique-t-il. Dr. Bohm a également demandé à ses étudiants de partager leurs propres conclusions sur Phrase TMS. Voici les retours qu’il a reçus :

Avantages

  • Il est facile à utiliser
  • Il est plus convivial que toutes les alternatives que les étudiants ont vues jusqu’à présent
  • Tous les composants du projet sont visibles sur un seul écran
  • La traduction automatique ne coûte pas plus cher
  • Il n’est pas nécessaire d’installer un programme ou un ensemble de programmes
  • L’analyse est simple
  • De nombreux types de fichiers différents peuvent être traduits
  • Pas de mises à jour coûteuses, ni de passage à une édition supérieure coûteuse.
  • L’outil peut être utilisé sur n’importe quel ordinateur ou appareil mobile disposant d’une connexion Internet
  • Tout réside dans le cloud

Préoccupations

Les étudiants ont également fait part de certaines préoccupations concernant la plateforme Phrase TMS, qui ne doivent pas être passées sous silence. Elles traitent de craintes réelles associées à la technologie cloud et ces craintes sont assez courantes parmi les utilisateurs d’outil CAT. Ces craintes étaient les suivantes :

  • Sécurité du cloud
  • Une tarification mensuelle qui pourrait entraîner des dépenses importantes à long terme

Nous comprenons le fondement de ces craintes et nous avons vu là une opportunité de les dissiper pour le Dr. Les étudiants de Bohm. Voici nos explications :

La tarification

La tarification est différente du modèle le plus couramment utilisé par les fournisseurs d’outils de bureau. Le problème avec les outils de bureau est que vous payez non seulement une somme considérable lors de leur achat initial, mais que vous devez aussi payer pour chaque passage à une édition supérieure chaque année.

L’assistance en ligne coûte souvent plus cher également. Avec Phrase TMS, les coûts initiaux sont minimes et tous les passages à une édition supérieure, ainsi que les mises à jour et l’assistance en ligne, sont gratuits. De plus, vous pouvez annuler ou renouveler votre abonnement à tout moment ; si vous ne travaillez pas dans Phrase TMS pendant un mois, vous n’avez pas à payer pour ce mois. En outre, la licence 1+ Freelancer, qui coûte 20 EUR par mois, peut être partagée par un Team de traducteurs. Si vous prenez tout cela en considération, Phrase TMS est en réalité une option moins coûteuse que les solutions de bureau.

Sécurité du cloud

Face aux nombreuses préoccupations concernant la sécurité d’une solution basée sur le cloud, nous avons estimé devoir clarifier les choses. Lorsqu’un client envoie un projet sur le cloud dans Phrase TMS, il en garde le contrôle tout au long du processus : le propriétaire des données partage uniquement l’accès aux fichiers stockés dans son cloud privé.

Vous savez toujours où se trouvent vos données et vous pouvez être certain que d’autres ne sont pas en mesure de les utiliser de manière abusive. Avec un outil CAT de bureau, le propriétaire des données doit envoyer des liens ou des fichiers sur lesquels il n’a aucun contrôle, et ces liens doivent passer par des clients de messagerie souvent beaucoup moins sécurisés que le stockage cloud.

Par exemple, si le propriétaire envoie le projet à un traducteur et que celui-ci décide de partager les données avec ses collègues, le propriétaire des données n’a aucun moyen de le savoir. De plus, les fichiers se déplacent d’un appareil à l’autre, ce qui augmente considérablement le risque de fuite ou de vol des données. Vos données sont plus sécurisées dans le cloud.

Renforcer davantage la formation

À l’avenir, le Dr Bohm prévoit de continuer à développer ses cours en utilisant Phrase TMS comme outil pour ses étudiants : « Nous essaierons de suivre la chaîne complète des tâches, en commençant par l’acceptation d’une tâche de traduction (dans le cloud) et en terminant par l’envoi d’une traduction terminée accompagnée de la facture au client (depuis le cloud), tout en effectuant toutes les étapes nécessaires entre les deux. »

Nous souhaitons au Dr Bohm et à ses étudiants beaucoup de succès dans l’exploration des possibilités offertes par la technologie de traduction et nous sommes impatients de savoir comment nous pouvons continuer à aider à préparer les futurs professionnels de la traduction.

À l’université de Leipzig, je voulais que tous les participants de mes cours puissent se mettre à la place du chef de projets, afin qu’ils puissent voir l’ensemble de la chaîne des tâches nécessaires à la production d’une traduction. Avec Phrase, nous avons trouvé la solution pour y parvenir.

Edgar Bohm

Chargé de cours sur les technologies de la traduction