在 Phrase 的界面里，用户可以发布备注和 @ 其他用户，相关用户会收到自动提醒。
您还可以通过 webhook 或其他集成通知 Phrase 之外的用户。Phrase Strings 支持在 Slack 和 Jira 里自动发布状态更新通知。

当您将工作分配给译员时，译员会收到自动发送的通知。您还可以同时将一份工作发给多位译员，并设置为先到先得。最先回应的译员接受了工作后，其他译员则无法再查看。这样完全省去了来回沟通协调多位翻译的过程。

所有团队都可以在 Phrase 上协作。我们为特定角色量身打造了特定的功能（例如为本地化经理打造的翻译管理相关功能以及为译员打造的翻译功能，等等），也为不同角色（如设计师、开发工程师、营销团队、客服代表、业务分析员等）提供了专门的集成。各团队的用户可以直接使用提交页面（在提交页面上传需要翻译的文件后，系统会立刻给出报价和预计交付时间），或使用 API 自行搭建一个工作流。

协作翻译和众包是不一样的概念。现如今，机器翻译已经大范围取代了众包翻译。随着机器翻译质量的不断提高，众包的需求还将进一步下滑。若在机器翻译的基础上追求更高的质量，通常会启用专业的译员进行译后编辑。